勞保公司會知道嗎?

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勞保公司依個資法保護勞工投保資料,公司無法查詢員工的勞保紀錄。即使員工曾同意公司查詢,仍可隨時依個資法要求停止蒐集利用。你的投保資訊只有你能掌握。

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勞保公司會知道嗎?關於你的勞保資訊,公司真的能隨意掌握嗎?

許多勞工朋友對於自己的勞保資訊是否會被公司輕易得知,常常感到不安。畢竟,勞保牽涉到個人的就業年資、薪資等級、甚至是過往的傷病紀錄,屬於相當敏感的個人資料。

事實上,依照台灣的個人資料保護法(個資法),勞保公司(即勞動部勞工保險局)受到嚴格的規範,必須盡到保護勞工個人資料的義務。因此,公司是無法直接查詢員工的勞保投保紀錄的。 簡單來說,你的投保資料,原則上只有你自己才能掌握。

這代表什麼?

  • 公司無法擅自調閱你的勞保資料:無論公司是基於什麼樣的理由,例如想要了解你的年資、薪資,或是確認你是否符合某些福利申請的資格,他們都無法直接向勞保局查詢你的個人投保紀錄。
  • 即使你曾經同意公司查詢,你仍然可以反悔: 過去可能有些公司會要求員工簽署同意書,授權公司可以查詢勞保資料。然而,即使你曾經簽署過這樣的同意書,依照個資法,你仍然擁有隨時撤銷同意的權利。你可以主動通知公司,要求他們停止蒐集、利用你的勞保資料。
  • 勞保局有義務保護你的個人資料: 勞保局有責任建立完善的資料保護機制,防止資料外洩,並且嚴格控管資料的存取權限,確保勞工的個人資料不被不當使用。

那麼,公司在什麼情況下才能得知你的勞保資訊呢?

通常,公司只能透過以下兩種方式得知你的部分勞保資訊:

  1. 你主動提供: 你可以自行提供勞保相關的文件給公司,例如勞保繳費證明、投保明細等。
  2. 公司基於職務需求,取得你的授權: 例如,在申請勞保相關給付時(如生育給付、傷病給付),公司需要協助你辦理申請手續,此時公司會需要你的授權才能取得部分相關資訊。

總結來說,勞保公司受到個資法的保護,公司無法輕易得知你的勞保資訊。你的投保資訊,只有你能掌握。 若你對勞保資料的保護有任何疑慮,可以直接向勞保局詢問,以確保自己的權益。

希望這篇文章能幫助大家更了解勞保資訊的保護,消除心中的疑慮。