可以當天加保當天退保嗎?

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中秋節若遇員工到離職,雇主可透過勞保局e化系統,當日線上申報加退保,或提前10日內預辦。

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當天加保當天退保:勞健保的實務與權益考量 (台灣觀點)

中秋佳節將至,許多企業面臨人員流動,加退保的作業也變得頻繁。許多雇主和勞工都會想問:是否真的可以當天加保、當天退保呢?新聞報導中提及的「當日線上申報加退保」以及「提前10日內預辦」,其實僅是申報的便利性,實際情況涉及更複雜的規定與權益考量。

申報便利性不等於保險有效性:

勞保局提供的e化系統,確實讓加退保申報變得更加便利。無論是當天申報,或是提前預辦,都簡化了行政流程。然而,需要注意的是,申報的日期並不代表保險的生效或終止日期。

勞保的實務考量:

  • 生效日認定: 勞保的加保生效日,通常以員工到職日為準。退保生效日,則以員工離職日為準。也就是說,即使雇主在當天才申報,勞保局還是會以實際到、離職日來認定。
  • 避免爭議: 為了避免爭議,建議雇主盡量於員工到職/離職當日完成申報。提前申報可以預防忘記,但要注意避免誤報,例如員工尚未到職就加保,或員工仍在職就退保。

健保的實務考量:

  • 投保義務: 根據健保法規定,所有在台灣設籍的民眾都必須參加健保。因此,即使只工作一天,雇主仍有義務為員工加保。
  • 加保時間差: 健保不像勞保可以當日加退。健保通常需要一段作業時間,因此即使當天申報加保,生效日也不會是當天。
  • 權益真空期: 如果員工當天離職,雇主當天申報退保,可能會產生健保權益真空期。為了確保員工的醫療權益,建議雇主在離職當月繼續為員工投保,或協助員工辦理健保轉出,例如轉至配偶名下或自行投保。

當天加保當天退保的可能性與限制:

在極少數情況下,當天加保、當天退保是可能發生的,例如:

  • 試用期不通過: 員工試用期第一天就發現不適任,雇主當天解雇。這種情況下,理論上可以當天加保、當天退保。
  • 特殊情況: 因其他特殊原因,員工在同一天內到職又離職。

然而,即使在以上情況,也建議雇主與勞工溝通清楚,並確認勞保、健保的生效日期,以免後續產生醫療給付或其他權益上的爭議。

最重要的:保障勞工權益

無論是加保或退保,雇主都應以保障勞工權益為優先考量。即使員工僅工作一天,也應依法為其辦理相關保險,並確保其瞭解自身的權益。

建議:

  • 諮詢專業人士: 若對加退保流程或相關規定有疑問,建議諮詢勞保局、健保署或專業的人力資源顧問,以確保作業的正確性。
  • 清楚告知員工: 在員工到、離職時,應清楚告知其相關的保險權益,並提供必要的協助。

總之,當天加保當天退保在實務上存在限制,雇主應謹慎處理,並以保障勞工權益為前提,確保所有作業符合相關法令規定。