健保調整薪資何時生效？

健保薪資調整：生效日眉角多，雇主不可不知！

許多雇主和人資夥伴在處理員工健保事宜時，常常會遇到一個問題：員工加薪了，健保費應該何時調整呢？是不是從加薪當月起算就好？答案是：並不是！ 健保投保薪資調整的生效日期，並非直接依據員工薪資變動的月份來決定，而是有其特定的規則。

根據健保局的規定，健保投保薪資調整的生效日，是以健保局收到「投保薪資調整表」的次月1日起算。這代表什麼意思呢？

舉個例子來說：

• 假設您的員工小明在2024年5月1日起加薪，您在2024年5月25日將填寫好的「投保薪資調整表」寄給健保局，健保局於2024年5月28日收到。那麼，小明新的健保投保薪資，就會從2024年6月1日開始生效。

為什麼會有這樣的規定呢？

這主要是因為健保局需要時間來處理和更新相關的資料。在收到投保薪資調整表後，健保局需要進行核對、建檔等作業，因此無法在當月立即生效。

對雇主來說，這代表什麼？

雇主在代扣員工健保費時，必須特別留意這個時間差。如果在小明5月加薪後，雇主在5月份就直接按照新的薪資級距代扣健保費，那麼就會產生錯誤，導致員工健保費不足或溢繳的情況。

雇主應如何正確處理？

1. 掌握正確的時程： 務必了解健保局收到投保薪資調整表的日期，並以次月1日作為生效日。
2. 及時申報： 在員工薪資調整後，儘速填寫投保薪資調整表並寄給健保局，避免延遲生效日期。
3. 核對健保費： 每月收到健保繳款單時，務必仔細核對員工的投保薪資是否正確，以及代扣的健保費是否符合規定。
4. 溝通： 主動向員工說明健保薪資調整的規則，避免員工誤解。

常見的錯誤認知與澄清：

• 錯誤： 只要員工加薪，當月就應該調整健保投保薪資。

• 澄清： 健保投保薪資的生效日，以健保局收到投保薪資調整表的次月1日起算。

• 錯誤： 只要在加薪當月底前申報調整表，就一定能從次月生效。

• 澄清： 重點在於健保局實際收到的時間，建議盡早申報，以免郵寄延誤。

總而言之，健保投保薪資調整的生效日期，對於雇主和員工的權益都有重要的影響。唯有了解相關規定，並謹慎處理，才能避免不必要的錯誤和爭議，確保員工和企業都能符合健保法的相關規定。因此，建議雇主人資夥伴們務必多加留意，才能讓健保事務處理得更加順暢。

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