Come mettere la password ad una cartella?

Blindare i dati sensibili in Excel: più che una semplice password

Proteggere i propri dati in Excel è fondamentale, soprattutto quando si tratta di informazioni sensibili o riservate. Mentre la semplice protezione con password per l’apertura del file è un buon punto di partenza, offre una sicurezza limitata se il file viene condiviso. Per un controllo più granulare, Excel permette di proteggere con password singoli fogli di lavoro o l’intera cartella di lavoro, impedendo modifiche non autorizzate a specifiche aree.

Questo articolo illustra come implementare queste protezioni, offrendo una maggiore sicurezza ai vostri dati. Ricordate, una password robusta è il primo passo per una protezione efficace. Utilizzate una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli, ed evitate password facilmente intuibili.

Proteggere un singolo foglio di lavoro:

Questa opzione è ideale per consentire la visualizzazione del file, permettendo al contempo di bloccare le modifiche a un foglio specifico contenente dati sensibili. Per proteggere un singolo foglio di lavoro:

1. Aprite il file Excel contenente il foglio da proteggere.
2. Selezionate il foglio che desiderate proteggere.
3. Navigate alla scheda “Revisione” nella barra multifunzione.
4. Cliccate su “Proteggi foglio”.
5. Si aprirà una finestra di dialogo. Inserite la password desiderata nel campo “Password per rimuovere la protezione del foglio”.
6. Confermate la password digitandola nuovamente nel campo “Verifica password”.
7. Selezionate le azioni che gli utenti potranno comunque eseguire anche con il foglio protetto. Ad esempio, potrete consentire la selezione di celle, l’ordinamento dei dati o l’utilizzo di filtri. Deselezionando le caselle corrispondenti, impedirete queste azioni.
8. Cliccate su “OK”.

Proteggere l’intera cartella di lavoro:

Questa opzione offre una protezione più ampia, bloccando la struttura della cartella di lavoro. Impedisce azioni come l’inserimento, l’eliminazione, il riordino o la rinomina dei fogli. Per proteggere l’intera cartella di lavoro:

1. Aprite il file Excel che desiderate proteggere.
2. Navigate alla scheda “Revisione” nella barra multifunzione.
3. Cliccate su “Proteggi cartella di lavoro”.
4. Si aprirà una finestra di dialogo. Selezionate il tipo di protezione desiderato: “Struttura” per bloccare modifiche alla struttura della cartella di lavoro, oppure “Finestre” per impedire modifiche alla dimensione e alla posizione delle finestre. Potete anche selezionare entrambe le opzioni.
5. Inserite la password desiderata nel campo “Password”.
6. Confermate la password digitandola nuovamente nel campo “Verifica password”.
7. Cliccate su “OK”.

Ricordate di annotare la password in un luogo sicuro, poiché perderla significherà perdere l’accesso ai dati protetti. Queste semplici procedure possono contribuire significativamente alla sicurezza dei vostri dati in Excel, offrendo una protezione mirata e flessibile. Scegliete il livello di protezione più adatto alle vostre esigenze e lavorate con maggiore tranquillità.