Er ordrebekræftelse en faktura?

Er ordrebekræftelse en faktura?

En ordrebekræftelse er et vigtigt dokument i enhver handel, men den er ikke det samme som en faktura. Selvom begge dokumenter indeholder information om købet, har de forskellige formål og indhold. Forvirring mellem dem opstår ofte, da begge relaterer sig til en transaktion.

En ordrebekræftelse er, som navnet antyder, en bekræftelse af den ordre, du har afgivet. Den sendes typisk umiddelbart efter bestillingen og bekræfter de afgivne varer og den aftalte pris. Den fungerer som en bekræftelse på, hvad du har bestilt og hvad du kan forvente. Men i modsætning til en faktura tjener den ikke som et dokument til bogføring eller momsangivelse. Den indeholder normalt kun den aftalte pris og en oversigt over de bestilte produkter.

En faktura, derimod, er en regning for den udførte ydelse eller de leverede varer. Den er afgørende for bogføring og momsangivelse, da den indeholder alle de relevante detaljer for at kunne registrere og opgøre transaktionen korrekt. Den vil typisk indeholde en unik faktura-nummer, detaljerne om de fakturerede produkter/ydelser, datoer, priser, momssatser og andre informationer nødvendige for regnskabsaflæggelse.

En følgeseddel er endnu et vigtigt dokument, der ofte forveksles med andre. En følgeseddel indeholder kun en oversigt over de leverede varer uden priser, og den har ingen regnskabsmæssig rolle. Følgesedlen er typisk et fysisk dokument, der bruges til at identificere de sendte varer.

Kort sagt: Ordrebekræftelse bekræfter bestillingen, fakturaen regner for transaktionen, og følgesedlen angiver de leverede varer. Hver har sin unikke rolle og information. At forstå disse forskelle er essentielt for at sikre korrekt bogføring og administration af din virksomhed.