Hvornår må man fakturere?

Hvornår skal fakturaen sendes? Timing er penge!

At fakturere korrekt og rettidigt er essentielt for en sund forretning. Det handler ikke kun om at få penge i kassen, men også om at opretholde et professionelt image og et godt forhold til dine kunder. Spørgsmålet “Hvornår må man fakturere?” er derfor centralt for enhver virksomhed, stor som lille.

Selvom lovgivningen ikke dikterer en præcis tidsfrist for fakturering, er tommelfingerreglen klar: Fakturér så hurtigt som muligt efter levering af ydelsen eller overdragelse af produktet. Denne praksis minimerer risikoen for forglemmelser, misforståelser og forsinkelser i betalingen. Tænk på det som god forretningsskik – jo hurtigere du sender fakturaen, jo hurtigere kan du forvente betaling.

I praksis betyder “så hurtigt som muligt” ofte at fakturere inden for den gældende branchestandard. Nogle brancher opererer med ugentlig fakturering, mens andre fakturerer månedligt. Undersøg hvad der er normen i din branche, og tilpas din faktureringspraksis derefter. Det skaber forventningsafstemning med dine kunder og sikrer en smidig betalingsproces.

Ud over branchestandarder kan du også overveje at indgå individuelle aftaler med dine kunder. For større projekter eller faste leverancer kan det være fordelagtigt at aftale specifikke faktureringstidspunkter, fx ved milepæle eller i faste intervaller. Dette sikrer klarhed og transparens for begge parter.

Husk også:

• Dokumentation: Gem altid dokumentation for leveret ydelse eller overdraget produkt. Dette kan være afgørende i tilfælde af uoverensstemmelser.
• Klare betalingsbetingelser: Angiv tydeligt betalingsbetingelserne på fakturaen, herunder forfaldsdato og eventuelle gebyrer ved forsinket betaling.
• Ryddelig faktura: En overskuelig og korrekt udfyldt faktura letter betalingsprocessen og minimerer risikoen for fejl.

Ved at følge disse råd kan du optimere din faktureringspraksis og sikre en stabil cash flow i din virksomhed. Husk, at rettidig fakturering ikke bare handler om at få dine penge, men også om at opbygge et professionelt og tillidsfuldt forhold til dine kunder. Det er en investering i din virksomheds fremtid.