Kan man sende en faktura efter 2 år?

Faktura efter to år: Er det for sent?

Som selvstændig eller virksomhedsejer er det afgørende at have styr på sin fakturering. Men hvad nu hvis du finder en gammel sag, hvor fakturaen aldrig blev sendt? Kan du overhovedet sende en faktura efter to år? Svaret er, som ofte i juraens verden: Det kommer an på det.

Selvom den almindelige forældelsesfrist for fakturaer i Danmark er tre år, betyder det ikke automatisk, at du uden problemer kan sende en faktura to år efter, arbejdet er udført. Selvom du teknisk set er indenfor fristen, er der flere faktorer, der spiller ind, og som kan gøre det vanskeligt at få betaling.

Tiden er ikke din ven

Det vigtigste argument mod at vente så længe med at sende en faktura er klarheden. Jo længere tid der går, jo sværere kan det blive at bevise, at der overhovedet har været en aftale om levering af en ydelse eller et produkt. Modtageren kan have glemt aftalen, mistet dokumentation eller simpelthen betvivle, at den har fundet sted.

Dokumentation er nøglen

Hvis du vælger at sende en faktura efter to år, er det afgørende, at du har solid dokumentation, der underbygger dit krav. Det kan inkludere:

• Skriftlige aftaler: Kontrakter, e-mailkorrespondance, ordrebekræftelser eller lignende, der beviser, at der var en aftale om levering.
• Dokumentation for udført arbejde: Beskrivelser af det leverede produkt eller den udførte service, tidsregistreringer, billeder eller lignende.
• Eventuel kommunikation om sagen: Hvis der har været nogen form for kommunikation med kunden om sagen i mellemtiden, kan den også være relevant.

Uden tilstrækkelig dokumentation kan det blive svært at vinde en eventuel retssag, hvis kunden nægter at betale.

Risiko for tvivl og forsinket betaling

Selv med god dokumentation, kan det, at du har ventet så længe med at sende fakturaen, skabe tvivl om din troværdighed og din virksomheds professionalisme. Kunden kan opleve det som uprofessionelt, at du har ventet så længe, og det kan føre til forsinket betaling eller ligefrem en afvisning af kravet.

Konklusion: Send hurtigst muligt!

Selvom det teoretisk set kan være muligt at sende en faktura efter to år, er det langt fra optimalt. Som udgangspunkt bør du altid stræbe efter at sende fakturaen hurtigst muligt efter udført arbejde. Det sikrer klarhed, minimerer risikoen for misforståelser og øger sandsynligheden for en hurtig og problemfri betaling. Hvis du alligevel står i den situation, at du skal sende en faktura længe efter arbejdet er udført, så sørg for at have al nødvendig dokumentation klar og overvej eventuelt at søge juridisk rådgivning. Det er bedre at være på den sikre side.