Er kørselsfradrag skattefrit?

Kørselsfradrag: Skattefri eller ej? En klargøring.

Spørgsmålet om kørselsfradrag og skattefrihed er ofte kilde til forvirring. Mange tror, at alle udgifter til kørsel i forbindelse med arbejdet er skattefrie, men sandheden er mere nuanceret. Artiklen her vil klarlægge de vigtigste aspekter, så du undgår ubehagelige overraskelser fra skattemyndighederne.

Skattefri kørselsgodtgørelse: En mulighed, men med betingelser.

Arbejdsgivere kan tilbyde en skattefri kørselsgodtgørelse til deres medarbejdere, der bruger egen bil i arbejdet. Dette er en attraktiv ordning for både medarbejder og arbejdsgiver, da det letter administrationen og undgår komplekse beregninger. Men for at kørselsgodtgørelsen forbliver skattefri, er der en afgørende forudsætning: godtgørelsen skal dokumenteres og afspejle de faktiske kørselsudgifter.

Det betyder, at arbejdsgiveren og medarbejderen skal kunne dokumentere den faktiske kørsel, f.eks. via en kørselslog, der detaljeret angiver dato, kilometertal, destination og formålet med kørslen. Godtgørelsen skal være et reelt vederlag for de dokumenterbare udgifter, som medarbejderen har haft i forbindelse med arbejdet.

Faste månedlige beløb: Skattepligtig indkomst.

Her ligger en af de største faldgruber. Et fast månedligt beløb, der udbetales som kompensation for kørsel, betragtes som skattepligtig indkomst for medarbejderen, uanset om beløbet dækker de faktiske udgifter eller ej. Dette skyldes, at et fast beløb ikke dokumenterer de faktiske kørselsudgifter, og derfor ikke opfylder kravene til skattefrihed.

Eksempel:

• Skattefri: En medarbejder kører 500 km i erhvervssammenhæng i en given måned. Arbejdsgiveren dokumenterer kørslen og udbetaler en kørselsgodtgørelse på baggrund af den faktiske kørsel, f.eks. baseret på Skattestyrelsens satser for erhvervskørsel.
• Skattepligtig: En medarbejder får et fast beløb på 1000 kr. pr. måned for kørsel, uanset hvor meget eller hvor lidt de kører. Dette beløb er skattepligtigt.

Konklusion:

Kørselsfradrag kan være skattefrit, men kun hvis det baseres på faktiske og dokumenterede udgifter til erhvervskørsel. Et fast månedligt beløb, der udbetales som kørselsgodtgørelse, vil altid blive betragtet som skattepligtig indkomst. Det er derfor afgørende at have en klar aftale med arbejdsgiveren om dokumentation af kørsel og beregning af godtgørelsen for at sikre skattefrihed. Tvivlsspørgsmål bør altid rettes til Skattestyrelsen eller en autoriseret skatterådgiver.