Vad är milersättning med egen bil?

Milersättning: En guide till skattefri körning i tjänsten

Använder du din egen bil i arbetet? Då har du rätt till milersättning, en ersättning som kompenserar dig för de kostnader som uppstår i samband med att du använder din privata bil i tjänsten. Denna ersättning täcker inte bara drivmedel, utan även andra betydande utgifter som parkering, förslitning, underhåll och framför allt den värdeminskning din bil genomgår.

Att använda privat bil i tjänsten innebär en rad kostnader som ofta förbises. Tänk på slitaget på däck, bromsar och andra bildelar, kostnaden för service och reparationer, försäkringar och den betydande värdeminskningen som bilen ådrar sig. Att få ersättning för dessa kostnader via milersättning är därför en viktig rätt för alla anställda som kör i tjänsten.

För år 2023 är den skattefria milersättningen satt till 18,50 kronor per kilometer. Detta innebär att din arbetsgivare kan betala dig denna summa för varje kilometer du kör i tjänsten utan att det påverkar din skatt. Det är viktigt att notera att detta belopp är ett schablonersättningssystem, vilket betyder att det inte är en exakt återbetalning av alla dina faktiska kostnader. Det är däremot en skattefri ersättning utformad för att täcka de genomsnittliga kostnaderna för bilkörning.

För att få milersättning krävs generellt sett att du kan styrka din körning i tjänsten. Detta görs oftast genom att föra körjournal. En körjournal bör innehålla datum, körsträcka, start- och slutdestination samt syftet med resan. Det är viktigt att vara noggrann och korrekt i din journalföring då detta är den dokumentation som din arbetsgivare kommer att använda för att beräkna din milersättning. Olika företag och organisationer kan ha olika krav på hur detaljerad körjournalen behöver vara, så det är alltid bra att kontrollera med din arbetsgivare vilka specifika riktlinjer som gäller.

Det finns också situationer där milersättningen kan överstiga det skattefria beloppet. I sådana fall kan det vara aktuellt att använda andra ersättningsmodeller, exempelvis att fakturera för riktiga kostnader. Detta kräver ofta ett mer omfattande underlag och redovisning, och det är därför viktigt att diskutera med din arbetsgivare vilken metod som är lämpligast i just din situation.

Sammanfattningsvis är milersättning ett viktigt verktyg för att kompensera anställda för användning av egen bil i arbetet. Den skattefria ersättningen på 18,50 kr/km för 2023 underlättar både för arbetstagare och arbetsgivare, genom att skapa en enkel och transparent modell för ersättning. Men kom ihåg att noggrann journalföring är nyckeln till att säkerställa att du får rätt ersättning för din körning i tjänsten. Tveka inte att kontakta din arbetsgivare om du har frågor eller funderingar kring milersättning och dess tillämpning i just ditt fall.