Kan man dra av busskort på företaget?

Ditt busskort och företaget: Vad gäller egentligen?

Det är smidigt att resa kollektivt och många använder bussen dagligen, både till och från jobbet och i tjänsten. Men kan du dra av kostnaden för ditt busskort på företaget? Svaret är lite mer nyanserat än ett enkelt ja eller nej. Det beror helt på vilken typ av resa du gör.

Den här artikeln reder ut skillnaden mellan tjänsteresor och privatresor med buss och hur det påverkar möjligheten till ersättning eller avdrag.

Tjänste- vs. Privatresor: Den avgörande skillnaden

Grundregeln är enkel: Kostnader för resor i tjänsten kan ersättas av arbetsgivaren, medan privatresor bekostas av dig själv. Att åka till och från din vanliga arbetsplats räknas som privatresa, oavsett om du tar buss, tåg eller bil. Detta gäller även om du bor långt ifrån arbetsplatsen.

Däremot kan resor du gör inom ramen för ditt arbete, men utöver den vanliga pendlingen, ersättas. Exempel på sådana tjänsteresor kan vara:

• Resor till kundmöten
• Resor till externa utbildningar
• Resor till andra kontor eller filialer inom företaget
• Resor till mässor och konferenser

Hur får jag ersättning för mina tjänsteresor med buss?

För att få ersättning för tjänsteresor med buss krävs tydlig dokumentation och ett avtal med din arbetsgivare. Det vanligaste förfarandet är att du:

1. Sparar kvitton eller använder ett företagskort: Om du använder ditt privata busskort, spara kvitton eller skärmdumpar på dina biljettköp. Vissa arbetsgivare erbjuder även företagskort för resor.
2. Fyller i en reseräkning: Specificera tydligt resans syfte, datum, tidpunkter och adresser för start- och slutdestination. Detta är viktigt för att arbetsgivaren ska kunna kontrollera att resan var arbetsrelaterad.
3. Lämnar in reseräkningen till din arbetsgivare: Arbetsgivaren granskar och godkänner reseräkningen innan ersättning utbetalas. Reseräkningar arkiveras sedan för bokföringsändamål.

Viktigt att komma ihåg:

• Avtal med arbetsgivaren: Det är viktigt att du har ett avtal med din arbetsgivare om ersättning för tjänsteresor. Detta kan vara en del av ditt anställningsavtal eller en separat policy.
• Tydlig redovisning: Noggrann och tydlig redovisning av dina tjänsteresor är avgörande för att få ersättning. Slarvig dokumentation kan leda till avslag.
• Inget generellt avdrag för busskort: Du kan alltså inte dra av kostnaden för ditt vanliga busskort i deklarationen, även om du ibland använder det för tjänsteresor. Endast de specifikt dokumenterade tjänsteresorna kan ersättas.

Genom att följa dessa riktlinjer och kommunicera tydligt med din arbetsgivare kan du säkerställa att du får korrekt ersättning för dina tjänsteresor med buss, samtidigt som du undviker missförstånd och problem med Skatteverket.