Wird die AU automatisch an den Arbeitgeber?

Das Ende des Papierkrams: Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen jetzt digital

Die Zeiten des mühsamen Austauschs papierbasierter Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AUB) gehören der Vergangenheit an. Seit Anfang 2023 übermitteln die Krankenkassen die AUB ausschließlich elektronisch an die Arbeitgeber. Dieses digitale Verfahren revolutioniert die Abwicklung von Krankmeldungen und bietet zahlreiche Vorteile für sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber.

Kein Papierkram mehr – Zeitersparnis für alle Beteiligten: Der wohl offensichtlichste Vorteil der elektronischen Übermittlung ist die erhebliche Zeitersparnis. Der Wegfall des postalischen Versands, des händischen Abhefts und der manuellen Archivierung erspart sowohl den Arbeitnehmern als auch den Arbeitgebern wertvolle Zeit und Ressourcen. Die AUB landet direkt und sicher im elektronischen System des Arbeitgebers, ohne den Umweg über den Postweg.

Datenschutz und Sicherheit im Fokus: Die digitale Übermittlung garantiert einen hohen Grad an Datenschutz und Sicherheit. Moderne Verschlüsselungsverfahren schützen die sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff. Die Krankenkassen gewährleisten die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen gemäß der DSGVO. Im Vergleich zum Papierverfahren, wo die AUB während des Transportes potenziell verloren gehen oder in falsche Hände gelangen könnte, bietet die elektronische Variante eine deutlich erhöhte Sicherheit.

Vereinfachte Prozesse und optimierte Arbeitsabläufe: Die digitale AUB integriert sich nahtlos in bestehende betriebliche Prozesse. Die elektronische Weiterleitung vereinfacht die Datenverwaltung und ermöglicht eine effizientere Personalabrechnung. Viele Unternehmen können die Daten der AUB direkt in ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme importieren, was die Fehleranfälligkeit minimiert und die Arbeitsabläufe optimiert.

Automatische Übermittlung – aber nicht automatisch im System verfügbar: Es ist wichtig zu betonen, dass die Übermittlung der AUB an den Arbeitgeber automatisiert ist. Die Daten werden direkt von der Krankenkasse an das jeweilige Unternehmen übermittelt. Allerdings bedeutet dies nicht, dass die AUB automatisch im internen System des Arbeitgebers verarbeitbar ist. Die Unternehmen benötigen hierfür eine entsprechende technische Infrastruktur und Schnittstellen zu ihren bestehenden Softwarelösungen. Die Integration der digitalen AUB in die unternehmenseigenen Systeme ist daher ein entscheidender Faktor für den vollen Nutzen des neuen Verfahrens.

Fazit: Die elektronische Übermittlung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag. Obwohl die Integration in bestehende Systeme anfängliche Herausforderungen mit sich bringen kann, überwiegen die Vorteile – Zeitersparnis, erhöhte Sicherheit und vereinfachte Prozesse – deutlich. Die Digitalisierung der AUB trägt somit zu einem modernen und effizienten Arbeitsumfeld bei.