Wie erkennt man gefälschte Krankmeldungen?

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Gefälschte Krankmeldungen entlarven: Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU-Bescheinigung) ist ein wichtiges Dokument. Sie dient als Nachweis für die krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit eines Arbeitnehmers. Doch leider kommt es immer wieder vor, dass Arbeitgeber mit gefälschten Krankmeldungen konfrontiert werden. Dies schadet nicht nur dem Unternehmen, sondern untergräbt auch das Vertrauen innerhalb des Teams. Daher ist es essenziell, Anzeichen für Fälschungen zu erkennen und entsprechend zu handeln.

Warum werden Krankmeldungen gefälscht?

Die Gründe für gefälschte AU-Bescheinigungen sind vielfältig:

• Unzufriedenheit im Job: Ein unglücklicher Mitarbeiter sucht einen Ausweg, ohne den Arbeitsplatz direkt zu verlieren.
• Private Verpflichtungen: Termine, die während der Arbeitszeit wahrgenommen werden müssen.
• “Blaumachen”: Einfach ein paar freie Tage genießen.
• Nebenjobs: Um einer zusätzlichen Beschäftigung nachzugehen.

Warnsignale: So erkennen Sie eine gefälschte Krankmeldung

Obwohl es schwierig sein kann, eine Fälschung zweifelsfrei zu beweisen, gibt es eine Reihe von Indizien, die hellhörig machen sollten:

1. Auffälligkeiten im Erscheinungsbild:

   • Formatierung: Ist die Schriftart ungewöhnlich? Gibt es Abweichungen vom Standardlayout?
   • Rechtschreibung und Grammatik: Achten Sie auf Fehler, die in einer professionell erstellten Bescheinigung nicht vorkommen sollten.
   • Druckqualität: Ist der Ausdruck unscharf oder wirkt er wie eine billige Kopie?
   • Wasserzeichen: Fehlt das Wasserzeichen, das auf Originaldokumenten vorhanden sein sollte?

2. Medizinische Ungereimtheiten:

   • Diagnose: Ist die Diagnose plausibel? Passt sie zum angegebenen Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit? Sind Fachbegriffe korrekt verwendet?
   • Arztstempel: Ist der Stempel leserlich? Gibt es Abweichungen im Vergleich zu anderen Bescheinigungen desselben Arztes?
   • Arztunterschrift: Wirkt die Unterschrift authentisch oder ist sie möglicherweise gefälscht?

3. Verhaltensmuster des Mitarbeiters:

   • Häufigkeit: Meldet sich der Mitarbeiter auffällig oft krank, besonders an Montagen, Freitagen oder vor/nach Feiertagen?
   • Muster: Gibt es wiederkehrende Krankheitsbilder, die immer dann auftreten, wenn ein unliebsamer Termin ansteht?
   • Kommunikation: Ist der Mitarbeiter während der Krankheitstage schwer erreichbar oder weicht er Fragen zu seiner Erkrankung aus?
   • Soziale Medien: Postet der Mitarbeiter Fotos oder Kommentare, die seine angebliche Krankheit infrage stellen? (Vorsicht: Hier ist Diskretion geboten!)

4. Der direkte Kontakt:

   • Arztkontakt: Mit Einverständnis des Mitarbeiters (schriftliche Einverständniserklärung ist zwingend erforderlich!) kann der Arzt kontaktiert werden, um die Echtheit der AU-Bescheinigung zu überprüfen. Viele Ärzte sind kooperativ, geben aber aufgrund der Schweigepflicht nur eingeschränkt Auskunft.
   • Krankenkasse: Auch die Krankenkasse kann in bestimmten Fällen Auskunft geben, beispielsweise ob der angegebene Arzt tatsächlich zur Ausstellung von AU-Bescheinigungen berechtigt ist.

Was tun bei Verdacht auf Fälschung?

1. Dokumentation: Sammeln Sie alle Beweise, die Ihren Verdacht untermauern.
2. Gespräch suchen: Sprechen Sie den Mitarbeiter unter vier Augen an. Konfrontieren Sie ihn mit Ihren Beobachtungen, ohne ihn direkt der Fälschung zu bezichtigen. Geben Sie ihm die Möglichkeit, sich zu erklären.
3. Abmahnung: Bei einem bestätigten Verdacht ist eine Abmahnung der erste Schritt.
4. Rechtliche Schritte: In schwerwiegenden Fällen kann eine Kündigung gerechtfertigt sein. Lassen Sie sich jedoch unbedingt von einem Anwalt beraten, um rechtssicher vorzugehen.
5. Externe Unterstützung: Beauftragen Sie im Zweifelsfall eine Detektei, um den Sachverhalt aufzuklären.

Prävention: So beugen Sie Fälschungen vor

• Offene Kommunikation: Fördern Sie eine Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter sich wohlfühlen und Probleme offen ansprechen können.
• Klare Richtlinien: Definieren Sie klare Regeln für Krankmeldungen und kommunizieren Sie diese transparent.
• Gesundheitsmanagement: Bieten Sie Programme zur Gesundheitsförderung an, um die Mitarbeitergesundheit zu stärken und Fehlzeiten zu reduzieren.
• Vertrauensvolle Atmosphäre: Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen.

Fazit

Das Erkennen gefälschter Krankmeldungen erfordert Aufmerksamkeit, Fingerspitzengefühl und eine gute Beobachtungsgabe. Durch eine Kombination aus sorgfältiger Prüfung der Dokumente, Analyse des Mitarbeiterverhaltens und offenen Gesprächen können Arbeitgeber das Risiko von Fälschungen minimieren und das Vertrauen im Unternehmen stärken. Es ist wichtig, im Verdachtsfall besonnen und rechtssicher zu handeln, um die Interessen des Unternehmens zu wahren, ohne die Rechte der Mitarbeiter zu verletzen.