Ai ký hợp đồng lao động?

Ai ký hợp đồng lao động? Câu hỏi tưởng chừng đơn giản này lại ẩn chứa nhiều vấn đề pháp lý và quản trị trong doanh nghiệp, đặc biệt là ở các công ty nhỏ. Mặc dù việc tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, thậm chí soạn thảo hợp đồng lao động có thể được giao cho nhiều bộ phận, thậm chí cá nhân khác nhau, như trường hợp kế toán trưởng phụ trách tuyển dụng, thì quyền ký kết cuối cùng, quyền lực pháp lý quyết định sự ràng buộc của hợp đồng, vẫn thuộc về Giám đốc.

Điều này không chỉ là một quy định mang tính thủ tục hành chính, mà còn phản ánh một nguyên tắc quản trị quan trọng: trách nhiệm và quyền hạn. Kế toán trưởng, dù có đóng góp lớn trong quá trình tuyển dụng, chỉ thực hiện chức năng hỗ trợ, tham vấn. Họ không có quyền đại diện cho công ty ký kết các văn bản có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động. Việc này đòi hỏi quyền hạn và trách nhiệm cao hơn, thuộc về người đứng đầu công ty – Giám đốc.

Quyết định này đảm bảo sự nhất quán và tuân thủ pháp luật. Mỗi hợp đồng lao động ký kết đều đại diện cho một cam kết pháp lý ràng buộc giữa công ty và người lao động. Nếu quyền ký kết được phân tán, sẽ dễ dẫn đến sự thiếu nhất quán trong việc thực thi các điều khoản hợp đồng, gây ra rủi ro pháp lý không cần thiết cho công ty. Giám đốc, với tư cách là người chịu trách nhiệm pháp lý tối cao của công ty, là người có thẩm quyền cuối cùng phê duyệt và ký kết, đảm bảo tất cả các hợp đồng đều tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật lao động.

Thêm vào đó, việc Giám đốc trực tiếp hoặc gián tiếp ký kết hợp đồng lao động giúp tăng cường tính minh bạch và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực. Mọi hợp đồng đều được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo không có sai sót, gian lận hoặc thiếu sót nào xảy ra. Điều này góp phần xây dựng một môi trường làm việc công bằng, minh bạch và chuyên nghiệp. Tuy việc phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận khác là cần thiết để tăng hiệu quả hoạt động, nhưng quyền quyết định cuối cùng về hợp đồng lao động vẫn luôn nằm trong tay Giám đốc, đảm bảo sự ổn định và vững chắc cho công ty. Tóm lại, quy định này, dù đơn giản, lại là một khía cạnh quan trọng trong việc quản lý nhân sự và đảm bảo hoạt động pháp lý của doanh nghiệp.