Mitä työtodistuksessa ei saa olla?

Mitä työtodistukseen EI saa kirjoittaa? Opas työnantajille ja työntekijöille

Työtodistus on tärkeä dokumentti, joka toimii todisteena aikaisemmasta työkokemuksesta ja työsuorituksesta. Sen tarkoitus on antaa objektiivinen kuva työntekijän työssä suoriutumisesta, jotta tuleva työnantaja voi tehdä perustellun arvion hänen sopivuudestaan uuteen tehtävään. Tästä syystä on olennaista ymmärtää, mitä tietoa työtodistukseen ei saa sisällyttää. Virheellinen työtodistus voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin ja vahingoittaa sekä työnantajan että työntekijän mainetta.

Mitä työtodistus SAA sisältää:

• Työntekijän nimi ja yhteystiedot: Tämä on itsestäänselvyys.
• Työsuhteen alkamis- ja päättymispäivämäärä: Tarkka ja yksiselitteinen tieto on tärkeää.
• Työnimike ja työtehtävät: Selkeä kuvaus työntekijän vastuualueista ja tehtävistä.
• Työsuorituksen arviointi: Objektiivinen ja faktoihin perustuva arvio työntekijän suoriutumisesta tehtävissä. Käytä konkreettisia esimerkkejä ja välty epämääräisiltä yleistyksiltä, kuten “hyvä työntekijä”. Esimerkiksi: “Hoiti asiakaspalvelutehtäviä tehokkaasti ja asiakastyytyväisyys oli korkealla.”
• Työkokemuksen kesto: Määritelty tarkasti kuukausina tai vuosina.
• Työnantajan nimi ja yhteystiedot: Täydellinen yhteystieto varmistaa todistuksen aitouden ja mahdollistaa lisäselvityksen pyytämisen.

Mitä työtodistukseen EI SAA kirjoittaa:

Seuraavat asiat ovat sopimattomia ja voivat johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin:

• Henkilökohtaiset ominaisuudet: Älä kommentoi työntekijän lunetta, persoonallisuutta, asennetta tai sosiaalisia taitoja, ellei se ole suoraan relevanttia työssä suoriutumiseen. Lausunnot kuten “hiljainen”, “ujo” tai “kiltti” ovat sopimattomia.
• Sairauslomat ja terveydentila: Tieto työntekijän sairauslomista tai terveydentilasta on luottamuksellista ja kuuluu lääkärin salassapitovelvollisuuden piiriin.
• Perhetilanne ja yksityiselämä: Työntekijän perhesuhteet, uskonnollinen vakaumus tai muut yksityiselämän seikat ovat täysin irrelevantteja työtodistuksessa.
• Arvostelut työntekijän luonteesta tai käytöksestä: Subjektiiviset arvostelut, jotka eivät liity työsuoritteeseen, voivat olla loukkaavia ja aiheuttaa vahinkoa työnhakijan maineelle. Vältä yleisiä sanontoja kuten “erittäin hyvä” tai “huono”, vaan perusta arviointi konkreettisiin havaintoihin.
• Syyt työsuhteen päättymiseen: Älä kerro syitä työsuhteen päättymiselle, ellei työntekijä itse sitä pyydä ja anna siihen lupaa. Tyypillisesti riittää todeta työsuhteen päättyminen sopimuskautensa päätyttyä tai yhteisymmärryksessä.
• Epäselvä tai koodattu kieli: Työtodistuksen tulee olla selkeä ja ymmärrettävä. Käytä selkeää ja yksiselitteistä kieltä.

Muista: Työtodistuksen tulee olla oikeudenmukainen, puolueeton ja totuudenmukainen. Ennen työtodistuksen laatimista on hyvä tarkistaa yrityksenne sisäiset ohjeet ja tarvittaessa konsultoida työlainsäädäntöä tai juristia. Työntekijän on oikeus saada työtodistuksensa sisältö tarkistettavaksi ennen sen antamista.

Tämä artikkeli on tarkoitettu yleiseksi ohjeistukseksi eikä korvaa oikeudellista neuvontaa. Työlainsäädäntö voi vaihdella, joten on suositeltavaa tutustua ajankohtaiseen lainsäädäntöön ja pyytää tarvittaessa juridista apua.