Saako esimies kertoa poissaolon syyn?

Saako pomo paljastaa syyn poissaololle? Vaitiolovelvollisuus ja työntekijän yksityisyys

Työpaikoilla herää usein kysymyksiä työntekijöiden poissaoloista. Etenkin, jos poissaolo aiheuttaa haittaa työnkululle, saattaa esimies tuntea painetta selittää syitä kollegoille. Mutta missä kulkee raja? Saako esimies kertoa työntekijän poissaolon syyn? Vastaus on yksiselitteinen: ei, pääsääntöisesti ei saa.

Tietosuoja on avainasemassa

Työntekijän terveystiedot ovat arkaluonteista tietoa, jota suojaa tietosuojalaki ja muut asiaan liittyvät säädökset. Työnantajalla on vaitiolovelvollisuus työntekijän terveydentilasta, eikä hän saa jakaa tietoja edes työntekijän kollegoille. Tämä koskee myös poissaolon syytä, olipa kyseessä sairausloma, henkilökohtainen syy tai muu este.

Riittää, että kerrotaan poissaolosta

Vaikka poissaolon syytä ei saa kertoa, esimies voi ja usein on tarpeenkin ilmoittaa työyhteisölle työntekijän poissaolosta. Tärkeää on kuitenkin muotoilla viesti yleisesti ja kunnioittavasti. Esimerkiksi: “Maija on poissa töistä toistaiseksi. Hoidamme hänen tehtäviään parhaamme mukaan.” Tällainen ilmoitus kertoo tarvittavan tiedon ilman, että yksityiselämää tai terveydentilaa penkomaan.

Poikkeustapaukset ja työntekijän suostumus

Vaikka pääsääntö on selkeä, on olemassa poikkeustapauksia. Jos työntekijä itse antaa esimiehelle luvan kertoa poissaolonsa syyn muille, voidaan poikkeus tehdä. Tämä on kuitenkin aina työntekijän oma päätös, eikä siihen saa missään nimessä painostaa. On myös hyvä varmistaa, että lupa on nimenomainen ja koskee juuri sitä tilannetta.

Miksi vaitiolovelvollisuus on tärkeää?

Vaitiolovelvollisuus on olennainen osa luottamuksellista suhdetta työnantajan ja työntekijän välillä. Sen tarkoituksena on suojella työntekijän yksityisyyttä ja estää syrjintää. Työntekijän on voitava luottaa siihen, että hänen terveystietojaan ei jaeta ilman hänen suostumustaan.

Seuraukset vaitiolovelvollisuuden rikkomisesta

Vaitiolovelvollisuuden rikkominen voi johtaa vakaviin seuraamuksiin. Se voi olla peruste työnantajan irtisanomiselle ja saattaa johtaa vahingonkorvausvelvollisuuteen. Lisäksi se voi vahingoittaa työnantajan mainetta ja heikentää työyhteisön ilmapiiriä.

Johtopäätös

Esimiehen on aina kunnioitettava työntekijöiden yksityisyyttä ja noudatettava vaitiolovelvollisuutta. Poissaolon syytä ei saa paljastaa muille, ellei työntekijä itse siihen anna lupaa. Vain näin voidaan varmistaa, että työntekijöiden perusoikeudet toteutuvat ja että työpaikka on turvallinen ja luottamuksellinen ympäristö. Muista, että tietosuoja on ensisijainen.