Saako työnantaja katsoa LinkedIn?

Saako työnantaja kurkistaa LinkedIn-profiiliisi? Vastaus on monimutkaisempi kuin luulet.

LinkedIn on monelle nykyajan työelämän keskeinen osa. Se on paikka rakentaa uraa, verkostoitua ja löytää uusia mahdollisuuksia. Mutta mitä oikeuksia työnantajalla on tutkia työnhakijoiden LinkedIn-profiileja? Yksinkertainen vastaus “kyllä” tai “ei” ei riitä, sillä asia on sävyjä täynnä.

Rekrytoinnin yhteydessä: yleensä sallittua

Jos haet avoinna olevaa työpaikkaa ja työnantaja tutustuu LinkedIn-profiiliisi, se on yleensä sallittua. Profiilin luominen ja sen julkinen näkyvyys tulkittavissa hiljaiseksi suostumukseksi profiilin sisällön tarkasteluun työhakemusprosessin yhteydessä. Työnantaja voi nähdä työkokemuksesi, taidot, koulutuksesi ja suositukset – tietoja, jotka ovat usein myös perinteisessä ansioluettelossa. Tämä on erityisen relevanttia, koska LinkedIn pyrkii tarjoamaan tarkkaa ja ajantasaista tietoa työnhakijoista.

Mutta… rajat on hyvä tietää:

Vaikka LinkedIn-profiilin katsominen rekrytoinnissa on yleensä sallittua, on työnantajallakin oltava tietoinen rajoista ja hyvästä tavasta.

• Tietosuoja: On tärkeää muistaa, että LinkedIn-profiili sisältää henkilötietoja. Työnantajan tulisi kunnioittaa yksityisyyttä ja välttää sellaisten tietojen etsimistä, jotka eivät ole työpaikan kannalta relevantia. Esimerkiksi poliittiset mielipiteet tai uskonnolliset näkemykset eivät yleensä kuulu rekrytointiprosessin piiriin.

• Diskriminointi: LinkedIn-profiilin tietoja ei saa käyttää syrjintään. Työnantaja ei saa tehdä rekrytointipäätöksiä esimerkiksi sukupuolen, iän, kansallisuuden tai uskonnon perusteella.

• Virheelliset tiedot: Jos LinkedIn-profiili sisältää virheellistä tietoa, työnantajalla on oikeus varmistaa tietojen paikkansapitävyys muilla keinoilla. Pelkkä LinkedIn-profiili ei ole riittävä perusta työsuhteen muodostamiseen.

• Sisäinen käyttö: Työnantajien tulisi olla varovaisia LinkedIn-profiilien käytössä myös sisäisessä viestinnässä. Kommentointi työntekijöiden profiileista ilman heidän suostumustaan voi olla sopimatonta.

Johtopäätös:

Työnantajan oikeus katsoa LinkedIn-profiilia rekrytoinnissa on monimutkainen kysymys, joka vaatii harkintaa ja vastuullista toimintaa. Avoimuus ja rehellisyys ovat avainasemassa. Työnhakijan on hyvä varmistaa, että LinkedIn-profiili heijastaa ammatillista osaamista ja sopivia tietoja työnhakuun. Työnantajalla on puolestaan vastuu toimia eettisesti ja lainmukaisesti. Epäselvissä tilanteissa on suositeltavaa ottaa yhteyttä juridiseen asiantuntijaan.