Saako työntekijää kuvata työpaikalla?

Saako työntekijää kuvata työpaikalla?

Työntekijöiden kuvaaminen työpaikalla on herkkä aihe, jossa yhdistyvät työnantajan tarve turvallisuuden ja omaisuuden suojelemiseksi ja työntekijän yksityisyyden suoja. Lainsäädäntö asettaa rajoja työnantajan kuvausoikeudelle, ja kuvailtaessa on tärkeää noudattaa periaatteita, jotka suojaavat sekä työntekijöitä että yritystä.

Työnantajan oikeus kuvata työntekijöitä työpaikalla ei ole automaattinen, vaan edellyttää aina perustelua. Pelkkä kuvaaminen työntekijän valvomiseksi ei ole hyväksyttävää. Kuvaamiseen on etsittävä päteviä syitä, kuten:

• Turvallisuuden varmistaminen: Esimerkiksi turvallisuusriskin tunnistaminen, onnettomuuksien ehkäiseminen, todistusaineiston kerääminen mahdolliseen rikoksen tutkintaan tai laittoman toiminnan estäminen.
• Yrityksen omaisuuden suojaaminen: Salaisuuksien suojaaminen, varkauteiden estäminen ja vahinkojen ehkäiseminen. Tähän voi kuulua esimerkiksi varastotyöskentelyn tai arvokkaiden esineiden kuvaaminen.
• Työtehtävien dokumentointi: Työprosessien tarkastelu ja optimointi työntekijöiden koulutuksen parantamiseksi. Tällöin kuvattavan on oltava selkeästi nähtävissä, ettei kuvaamista voida käyttää muuhun tarkoitukseen. Esimerkiksi työntekijät ja työskentelymenetelmät, joissa on erityinen turvallisuusriski.

Mitä kuvaaminen EI saa olla?

On tärkeää erottaa hyväksyttävä kuvaaminen epäilyttävästä tai väärinkäytöksestä. Työnantajan ei missään tapauksessa ole sallittua käyttää kuvia työntekijöiden yksityiselämän tai työskentelytapojen jatkuvaan valvontaan tai arviointiin. Seuraavat tilanteet ovat kiellettyjä ilman työntekijän suostumusta:

• Yksityiselämän kuvaaminen: Esimerkiksi puhelujen, viestejä ja työntekijöiden käyttäytymistä vapaa-aikana.
• Työskentelytapojen ylimitoitettu dokumentaatio: Työntekijät eivät saa olla jatkuvassa valvonnassa ja arvioinnissa.
• Hoitotilanteiden kuvaaminen: Terveydellisten tietojen kuvaaminen on kiellettyä potilaan tietosuojan vuoksi.
• Työtehtävien kuvaukset ilman työntekijän suostumusta: Kuvattavien on oltava valmiita ja tietoisia kuvattavuudestaan.

Valvontakameroiden käyttö ja yhteistyö:

Valvontakameroiden käyttöä koskevat erityiset säännökset. Työnantajan on käytävä yhteistoimintaneuvottelut työntekijöiden kanssa valvontakameroiden käytöstä. Tämä sisältää kameroiden sijainnin, käyttöä koskevat säännöt ja kuvien tallennuksen. On tärkeää, että työntekijät ovat tietoisia valvonnan laajuudesta ja tarkoituksesta. Yhteistyö ja avoin keskustelu varmistavat, että kuvaaminen on tarpeenmukaista ja oikeudenmukaista.

Lopuksi, sekä työnantajan että työntekijän on ymmärrettävä, että kuvaaminen työpaikalla on herkkä asia, jota säätelee lainsäädäntö ja etiketti. Hyvä työyhteistyö ja avoin kommunikointi ovat välttämättömiä, jotta kuvaaminen on oikeudenmukaista ja toimii turvallisuuden ja tehokkuuden varmistamiseksi.