Voiko henkilö peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa?

Suostumus ei ole ikuista: Työntekijän oikeus peruuttaa antamansa lupa

Digitaalisessa maailmassa, jossa tietojen kerääminen ja käsittely on arkipäivää, työntekijän suostumuksen merkitys korostuu. Moni työnantaja kerää ja käsittelee työntekijöidensä tietoja esimerkiksi palkanmaksuun, työterveyshuoltoon, tai jopa suorituskyvyn seurantaan liittyen. Usein nämä toimet edellyttävät työntekijän nimenomaista suostumusta. Mutta mitä tapahtuu, jos työntekijä muuttaa mielensä? Onko annettu suostumus peruuttamaton?

Vastaus on selkeä: ei ole. Työntekijän antama suostumus ei ole kiveen hakattu. Toisin kuin joskus luullaan, työntekijällä on aina oikeus peruuttaa antamansa suostumus. Tämä on äärimmäisen tärkeä asia jokaisen työntekijän ymmärtää, ja työnantajan on oltava tästä tietoinen.

Miksi suostumuksen voi peruuttaa?

Perusoikeuksien ja tietosuojalainsäädännön periaatteet korostavat yksilön itsemääräämisoikeutta omiin tietoihinsa. Suostumuksen peruuttaminen on osa tätä oikeutta. Se mahdollistaa sen, että työntekijä voi hallita, miten hänen tietojaan käytetään, ja reagoida tilanteisiin, joissa hän ei enää koe tietojen käsittelyä tarkoituksenmukaiseksi tai hyväksyttäväksi.

Peruuttaminen on helppoa (periaatteessa)

Suostumuksen peruuttaminen on lähtökohtaisesti yksinkertainen toimenpide. Työntekijän tulee ilmoittaa työnantajalle, että hän peruuttaa aiemmin antamansa suostumuksen. Tämä ilmoitus on hyvä tehdä kirjallisesti, jotta siitä jää todiste. On tärkeää huomata, että suostumuksen peruuttamiseen ei tarvita mitään erityisiä perusteita. Työntekijä ei ole velvollinen selittämään miksi hän peruuttaa suostumuksensa.

Työnantajan vastuu ja todistustaakka

Työnantajan on pystyttävä todistamaan, että työntekijä on antanut suostumuksen vapaaehtoisesti, tietoisesti ja yksilöidysti. Jos työnantajalla ei ole näyttöä suostumuksesta, hän ei voi jatkaa tietojen käsittelyä. On tärkeää, että suostumus on pyydetty selkeästi ja ymmärrettävästi, eikä sitä ole esimerkiksi piilotettu sopimuksen pienellä präntätyllä tekstillä.

Mitä suostumuksen peruuttamisen jälkeen tapahtuu?

Kun työntekijä peruuttaa suostumuksensa, työnantajan on lopetettava tietojen käsittely siltä osin kuin se perustui tähän suostumukseen. Työnantajan on myös hävitettävä tiedot, ellei tietojen käsittelylle ole muuta laillista perustetta, kuten lakisääteistä velvoitetta.

Muistettavaa:

• Milloin tahansa: Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa, jopa heti sen antamisen jälkeen.
• Perusteita ei tarvita: Peruuttamiselle ei tarvitse esittää mitään syytä.
• Kirjallinen ilmoitus on suositeltavaa: Tee peruutus mieluiten kirjallisesti, jotta sinulla on siitä todiste.
• Työnantajan on lopetettava tietojen käsittely: Työnantajan on lopetettava tietojen käsittely siltä osin kuin se perustui suostumukseen.
• Lainmukainen peruste tarvitaan: Tietoja voidaan käsitellä edelleen, jos siihen on jokin muu lainmukainen peruste, kuten lakisääteinen velvoite.

Yhteenveto

Työntekijän suostumus on arvokas ja tärkeä asia. On ensiarvoisen tärkeää, että työntekijät tuntevat oikeutensa ja ymmärtävät, että suostumus ei ole ikuista. Työnantajien puolestaan on noudatettava tietosuojalainsäädäntöä ja kunnioitettava työntekijöidensä oikeutta peruuttaa antamansa suostumus. Läpinäkyvyys ja avoin viestintä tietojen käsittelystä ovat avainasemassa luottamuksen rakentamisessa työnantajan ja työntekijän välille.