Voiko työnantaja estää sosiaalisen median käytön?

Sosiaalisen median käyttö työpaikalla: Voiko työnantaja todella estää sen?

Sosiaalisen median leviäminen on tehnyt siitä kiinteän osan monien ihmisten elämää, ja tämä näkyy myös työpaikoilla. Mutta missä kulkee raja työnantajan oikeuksien ja työntekijän yksityiselämän välillä sosiaalisen median käytön suhteen? Voiko työnantaja täysin estää työntekijöidensä sosiaalisen median käytön? Vastaus ei ole yksinkertainen kyllä tai ei, vaan se riippuu monista tekijöistä.

Työnantajan direktio-oikeus, eli oikeus antaa työntekijälle sitovia ohjeita työn tekemiseen liittyen, on tässä keskeinen. Tämä oikeus antaa työnantajalle mahdollisuuden asettaa rajoituksia sosiaalisen median käytölle, jos se on tarpeellista työn tehokkaan ja sujuvan hoitamisen kannalta. Tämä tarkoittaa, että täydellinen kielto on harvoin perusteltua, mutta kohtuulliset rajoitukset sen sijaan ovat usein hyväksyttäviä.

Milloin rajoitukset ovat perusteltuja?

Työnantajan oikeus rajoittaa sosiaalisen median käyttöä vahvistuu, jos se liittyy:

• Työajan käyttöön: Sosiaalisen median selaaminen työaikana työnantajan resursseja käyttäen on yleisesti ottaen kiellettyä. Työaika on tarkoitettu työn tekemiseen, eikä sosiaalisen median surffaamiseen.
• Työvälineiden käyttöön: Työnantajan omistamia tietokoneita, puhelimia ja internet-yhteyttä ei tule käyttää yksityiseen sosiaalisen median käyttöön ilman työnantajan lupaa. Tämä koskee myös työnantajan Wi-Fi-verkkoa.
• Työturvallisuuteen: Tietyissä työtehtävissä sosiaalisen median käyttö voi vaarantaa työturvallisuutta, esimerkiksi jos se häiritsee työntekoa tai keskittymistä vaarallisten koneiden tai materiaalien käsittelyssä.
• Yrityksen maineeseen: Työntekijän sosiaalisen median julkaisut, jotka vahingoittavat yrityksen mainetta tai luottamusasemaa, voivat johtaa kurinpitotoimenpiteisiin. Tämä on erityisen tärkeää työssä, jossa työntekijä edustaa yritystä julkisesti.
• Tietoturvaan: Työntekijän sosiaalisen median käyttö voi aiheuttaa tietoturvariskejä, jos esimerkiksi salasanoja jaetaan tai yrityksen luottamuksellisia tietoja jaetaan julkisesti.

Mitä työnantaja voi tehdä?

Työnantaja voi asettaa selkeät säännöt sosiaalisen median käytöstä työpaikalla, ja nämä säännöt tulee tiedottaa työntekijöille selkeästi. Säännöt voivat sisältää esimerkiksi:

• Kieltoa käyttää sosiaalista mediaa työaikana.
• Ohjeita sosiaalisen median käytöstä työvälineillä.
• Ohjeita yrityksen mainetta koskevien julkaisujen osalta.
• Seuraamuksia sääntöjen rikkomisesta.

Työntekijän oikeudet:

Työntekijällä on myös oikeuksia. Työnantajan asettamien rajoitusten tulee olla kohtuullisia ja oikeudenmukaisia. Liian tiukat tai epäselvät rajoitukset voivat olla lainvastaisia. Työntekijän yksityiselämää on suojattava, eikä työnantaja saa seurata työntekijän sosiaalisen median käyttöä työn ulkopuolella ilman perusteltua syytä.

Yhteenvetona voidaan todeta, että työnantaja voi rajoittaa sosiaalisen median käyttöä työpaikalla, mutta rajoitusten tulee olla kohtuullisia ja selkeästi perusteltuja työn tehokkaan ja sujuvan hoidon sekä yrityksen edun kannalta. Selkeät säännöt ja avoin keskustelu ovat avainasemassa konfliktin välttämiseksi. Tarvittaessa kannattaa kääntyä työsuojeluviranomaisten tai oikeudellisen asiantuntijan puoleen.