Milloin voi vielä laskuttaa?

Milloin saatava on vielä laskutettavissa? – Ajankohtaisuus ja vanhentuminen

Moni yrittäjä tai yksityishenkilö pohtii joskus, milloin saatavaa on vielä oikeutettua laskuttaa. Saatavan vanhentuminen on keskeinen tekijä tässä, ja sen ymmärtäminen on tärkeää sekä taloudellisen hallinnan että oikeuksien turvaamisen kannalta. Yksinkertaistetusti: saatava vanhenee, eikä sitä voi enää oikeudellisesti periä, tietyn ajan kuluttua.

Kolmen vuoden raja: Suomen lainsäädännössä saatavan vanhentumisaika on yleensä kolme vuotta siitä päivästä, kun saatava syntyi. Tämä tarkoittaa, että jos saatavasta ei ole tehty mitään toimenpiteitä (esim. laskun lähettämistä, maksumuistutusta tai oikeustoimenpiteitä) kolmen vuoden sisällä sen syntymästä, se vanhentuu. Vanhentunut saatava ei ole enää oikeudellisesti perittävä.

Miten saatavan syntymäpäivä määritellään? Tämä riippuu saatavan luonteesta. Esimerkiksi tavaratoimitukseen liittyvä saatava syntyy tavaran toimituspäivänä, palveluun liittyvä saatava palvelun suorituspäivänä ja laskun lähettäminen ei vaikuta tähän päivämäärään. On kuitenkin tärkeää dokumentoida saatavat huolellisesti, jotta niiden syntymäpäivä on selkeästi tiedossa.

Vanhentumattomat saatavat: Mikäli saatava ei ole vielä vanhentunut, se on edelleen laskutettavissa ja perittävä. Voit lähettää maksumuistutuksia ja tarvittaessa ryhtyä muihin toimenpiteisiin, kuten viedä asian perintätoimistoon. Perintätoimisto voi käyttää oikeudellisia keinoja saatavan saamiseksi.

Toimenpiteet, jotka keskeyttävät vanhentumisen: On tärkeää huomata, että tietyt toimenpiteet voivat keskeyttää vanhentumisen. Esimerkiksi maksumuistutus, maksusuunnitelman sopiminen asiakkaan kanssa tai oikeudellinen toimenpide (kuten maksukielto) katkaisee vanhentumisen ja aloittaa uuden kolmen vuoden laskurin. Tällainen toimenpide on kuitenkin tehtävä ennen vanhentumispäivää.

Vanhentuneen saatavan käsittely: Vaikka saatava on vanhentunut, se ei tarkoita, että sinun tulisi unohtaa se kokonaan. Asiakas saattaa silti olla halukas maksamaan saatavan, vaikka se onkin vanhentunut. Vanhentuneen saatavan periminen on kuitenkin huomattavasti vaikeampaa oikeudellisin keinoin.

Yhteenveto: Saatavan ajankohtaisuus on merkittävä asia. Vanhentumisen välttämiseksi on tärkeää lähettää laskut ajoissa ja seurata saatavien perintää aktiivisesti. Jos saatava on vanhentunut, sen periminen on huomattavasti vaikeampaa, mutta ei välttämättä mahdotonta. Huolellinen kirjanpito ja aktiivinen toimiminen ovat avainasemassa saatavien hallinnassa. Tarvittaessa kannattaa ottaa yhteyttä asianajajalle tai perintätoimistoon lisätietojen ja avun saamiseksi.