Mitä tehdä jos ei ole työtodistusta?

Työtodistus hukassa? Toimi näin, kun työnantaja ei toimita paperia

Työtodistus on arvokas paperi. Se on konkreettinen todiste työsuhteestasi, sisältää olennaista tietoa työtehtävistäsi ja mahdollisesti arvion suoriutumisestasi. Vaikka työnantajalla ei olekaan automaattista velvollisuutta ojentaa työtodistusta työsuhteen päättyessä, on sinulla oikeus pyytää se. Mutta mitä tehdä, jos työtodistusta ei kuulu pyynnöstä huolimatta? Tässä artikkelissa pureudumme tilanteeseen, jossa työtodistusta ei ole saatavilla, ja annamme vinkkejä, miten edetä.

Muista: Sinun on aktivoitava itsesi

Ensimmäinen ja tärkein asia on muistaa, että työtodistus ei putoa syliisi itsestään. Lain mukaan sinun on pyydettävä sitä. Parasta on pyytää todistusta mahdollisimman pian työsuhteen päätyttyä, jolloin tiedot ovat vielä tuoreena työnantajan muistissa. Pyyntö kannattaa tehdä ensin suullisesti, esimerkiksi puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Jos tämä ei tuota tulosta, on aika siirtyä kirjalliseen pyyntöön.

Kirjallinen pyyntö – virallista ja dokumentoitua

Sähköposti on kätevä ja nopea tapa pyytää työtodistusta kirjallisesti. Muista, että sähköposti toimii samalla dokumenttina siitä, että olet pyytänyt todistusta. Kirjoita selkeä ja asiallinen viesti, jossa kerrot seuraavat asiat:

• Omat tietosi: Nimesi, henkilötunnuksesi (osittain riittää), ja yhteystietosi.
• Työnantajan tiedot: Yrityksen nimi ja yhteyshenkilö, jos tiedossa.
• Työsuhteesi ajankohta: Tarkat päivämäärät, milloin työsuhde alkoi ja päättyi.
• Työtehtäväsi: Lyhyt kuvaus pääasiallisista työtehtävistäsi.
• Pyynnön peruste: Mainitse, että haluat työtodistuksen työnhakua varten.
• Toivottu todistuksen sisältö: Voit toivoa suppeaa (vain työn kesto ja tehtävät) tai laajempaa (arvio työntekijästä) työtodistusta.
• Toimitustapa: Miten haluat todistuksen toimitetettavan (esim. sähköpostilla, postitse).
• Määräaika: Aseta kohtuullinen määräaika (esim. kaksi viikkoa), johon mennessä odotat todistuksen saapuvan.

Mitä jos työnantaja ei reagoi pyyntöihin?

Jos olet tehnyt sekä suullisen että kirjallisen pyynnön, mutta työtodistusta ei edelleenkään kuulu, on aika harkita seuraavia askelia:

• Ota yhteyttä luottamusmieheen tai työsuojeluvaltuutettuun: Jos työpaikallasi on luottamusmies tai työsuojeluvaltuutettu, he voivat auttaa sinua selvittämään asiaa työnantajan kanssa. Heillä on usein paremmat mahdollisuudet kommunikoida työnantajan kanssa ja saada asiat etenemään.

• Ota yhteyttä työsuojeluviranomaiseen: Työsuojeluviranomainen voi neuvoa sinua ja tarvittaessa puuttua asiaan, jos työnantaja laiminlyö velvollisuutensa.

• Viimeinen keino: Ota yhteyttä lakimieheen tai oikeusaputoimistoon: Jos mikään muu ei auta, voit harkita lakimiehen tai oikeusaputoimiston konsultointia. He voivat arvioida tilanteesi ja neuvoa sinua jatkotoimenpiteissä. Äärimmäisessä tapauksessa voit joutua viemään asian oikeuteen.

Vaihtoehtoiset todisteet työsuhteesta

Vaikka työtodistus on paras todiste työsuhteesta, on olemassa muitakin dokumentteja, joita voit käyttää sen sijaan, jos työtodistusta ei ole saatavilla:

• Palkkalaskelmat: Palkkalaskelmat todistavat, että olet ollut kyseisessä työsuhteessa ja kertovat palkkasi.
• Työsopimus: Työsopimus kertoo työtehtäväsi ja työsuhteesi ehdot.
• Työnhakemukset ja ansioluettelot: Vaikka nämä eivät ole virallisia todisteita, ne tukevat väitteitäsi työkokemuksestasi.
• Suosittelijat: Entiset työkaverit tai esimiehet voivat toimia suosittelijoina ja vahvistaa työkokemuksesi.

Muista dokumentoida kaikki

Pidä kirjaa kaikista yhteydenotoista työnantajaan, sekä suullisista että kirjallisista. Säilytä kaikki sähköpostit, kirjeet ja muut asiaan liittyvät dokumentit. Tämä voi olla hyödyllistä, jos joudut viemään asian eteenpäin.

Yhteenveto

Työtodistuksen puuttuminen ei välttämättä ole katastrofi. Toimi aktiivisesti, pyydä työtodistusta kirjallisesti ja dokumentoi kaikki. Jos työnantaja ei reagoi, harkitse yhteydenottoa luottamusmieheen, työsuojeluviranomaiseen tai lakimieheen. Muista, että sinulla on oikeus saada todiste työsuhteestasi, ja on olemassa useita keinoja sen saavuttamiseksi.