Voiko valtakirjan tehdä käsin?

Käsin kirjoitettu valtakirja: kelpaa, mutta harkitse tarkkaan

Valtakirjan tarkoitus on siirtää tiettyjä oikeuksia toiselle henkilölle toimimaan puolestasi. Usein mietitään, riittääkö valtakirjan kirjoittaminen käsin vai tarvitaanko siihen virallisia lomakkeita tai jopa notaarin vahvistusta. Vastaus on: käsin kirjoitettu valtakirja on lähtökohtaisesti pätevä, mutta sen toimivuus riippuu tilanteesta ja siitä, miten huolellisesti se on laadittu.

Vaikka laki ei yksiselitteisesti vaadi tiettyä muotoa valtakirjalle, sen on oltava riittävän selkeä ja yksiselitteinen, jotta se täyttää tarkoituksensa. Käsin kirjoitetussa valtakirjassa piilee riski tulkinnanvaraisuuteen ja aitouden varmistamisen vaikeuteen, minkä vuoksi sen hyväksyttävyys voi vaihdella eri tahojen välillä.

On tärkeää erottaa toisistaan yleisvaltakirja ja erityisvaltakirja. Yleisvaltakirjassa annat laajat valtuudet toiselle henkilölle toimia useissa eri asioissa puolestasi. Käsin kirjoitettua yleisvaltakirjaa ei useinkaan hyväksytä virallisissa asioissa sen laajan ulottuvuuden vuoksi. Esimerkiksi pankkiasioissa tai kiinteistökaupoissa vaaditaan yleensä tarkkaan määritelty erityisvaltakirja.

Erityisvaltakirjassa määritellään täsmällisesti, mihin asioihin valtuutus koskee. Esimerkiksi voit valtuuttaa jonkun noutamaan postia puolestasi tai hoitamaan tietyn laskun maksamisen. Käsin kirjoitettu erityisvaltakirja on todennäköisemmin hyväksyttävä näissä rajatummista tilanteista, mutta senkin kohdalla on tärkeää noudattaa tiettyjä periaatteita:

• Selkeys ja täsmällisyys: Kirjoita valtakirja selkeällä käsialalla ja käytä yksiselitteistä kieltä. Määrittele tarkasti valtuutuksen sisältö, ajankohta ja kesto.
• Henkilötiedot: Kirjaa sekä valtuuttajan että valtuutetun täydelliset henkilötiedot, mukaan lukien nimi, henkilötunnus ja osoite.
• Allekirjoitus ja päiväys: Molempien osapuolten on allekirjoitettava valtakirja ja merkittävä siihen päivämäärä.
• Todistajat (suositus): Vaikka todistajien läsnäolo ei ole aina pakollista, se voi lisätä valtakirjan uskottavuutta. Todistajat vahvistavat allekirjoitukset omilla allekirjoituksillaan ja henkilötiedoillaan.

Vaikka käsin kirjoitettu valtakirja voi olla riittävä yksinkertaisissa tilanteissa, on suositeltavaa käyttää valmiita valtakirjapohjia tai laatia valtakirja tietokoneella. Tämä varmistaa sen, että valtakirja on oikein muotoiltu ja sisältää kaikki tarvittavat tiedot. Epäselvissä tapauksissa on aina parasta konsultoida asiantuntijaa, esimerkiksi lakimieheltä.