Kan arbeidsgiver forskuttere sykepenger?

Forskuttering av sykepenger: En guide for arbeidsgivere

Spørsmålet om arbeidsgiver kan forskuttere sykepenger er et hyppig tema, og svaret er ja, men med noen viktige forbehold. Forskuttering kan være en fordel for både arbeidsgiver og arbeidstaker, men krever god forståelse av regelverket og nøye oppfølging.

Hvorfor forskuttere sykepenger?

Å forskuttere sykepenger betyr at arbeidsgiver betaler ut sykepenger til den ansatte i en periode før NAV har behandlet søknaden og godkjent utbetaling. Dette kan bidra til å:

• Sikre jevn inntekt: For den ansatte gir det trygghet å motta lønn som normalt, uten forsinkelser knyttet til NAVs behandlingstid. Dette reduserer økonomisk stress i en sårbar situasjon.
• Forenkle administrasjonen: For arbeidsgiver kan det forenkle lønnskjøringen og bidra til et godt forhold til den ansatte.
• Opprettholde produktivitet: Ved å fjerne økonomisk bekymring hos den ansatte, kan man potensielt bidra til en raskere og mer fokusert tilbakevending til jobb etter sykdom.

Ansvaret ligger hos arbeidsgiver

Det er viktig å huske at forskuttering av sykepenger er en frivillig ordning for arbeidsgiver. Velger man å forskuttere, påtar man seg også et større ansvar for å sikre at alle nødvendige prosedyrer følges. Dette inkluderer:

• Oppfølging av sykmeldingen: Arbeidsgiver må sikre at den ansatte leverer gyldig sykmelding og at alle krav til dokumentasjon er oppfylt.
• Veiledning om søknad til NAV: Arbeidsgiver bør veilede den ansatte om hvordan søknaden til NAV skal fylles ut og hvilke dokumenter som kreves.
• Kontroll av søknadsfrister: Det er kritisk å følge opp at den ansatte faktisk sender inn søknad til NAV innen fristen.
• Sikre korrekt lønnsutbetaling: Arbeidsgiver må beregne og utbetale korrekt sykepengelønn i henhold til gjeldende regler.

Risikoen ved manglende søknad

Den største risikoen ved forskuttering av sykepenger er knyttet til manglende eller forsinket søknad fra den ansatte til NAV. Uten godkjent søknad vil arbeidsgiver ikke få refundert de utbetalte midlene. NAV vil sende varsel til både leder og i Altinn dersom søknaden mangler, men det er arbeidsgivers ansvar å følge opp dette proaktivt.

Forebygging og oppfølging:

For å unngå problemer bør arbeidsgiver implementere klare rutiner for forskuttering av sykepenger. Dette kan inkludere:

• Tydelig informasjon til ansatte: Informer om bedriftens policy rundt forskuttering av sykepenger, inkludert rettigheter og plikter.
• Mal for oppfølging: Bruk en sjekkliste eller mal for å sikre at alle nødvendige steg følges opp i hver sak.
• Regelmessig kommunikasjon: Hold jevnlig kontakt med den ansatte under sykefraværet for å følge opp søknadsprosessen.
• System for varsling: Implementer et system som varsler arbeidsgiver automatisk dersom en søknad ikke er mottatt innen en gitt tidsfrist.

Konklusjon

Forskuttering av sykepenger kan være en verdifull ordning som gir trygghet for den ansatte og forenkler administrasjonen for arbeidsgiver. Men det krever en bevisst og strukturert tilnærming. Ved å følge opp sykmeldingen, veilede den ansatte i søknadsprosessen og implementere effektive rutiner for oppfølging, kan arbeidsgiver minimere risikoen og sikre refusjon fra NAV. Unnlatelse av å gjøre dette kan føre til betydelige økonomiske tap for bedriften.