Jak účtovat faktury od Apple?

Jak správně zaúčtovat fakturu od Apple za iCloud? Jednoduchý návod pro podnikatele

V dnešní době, kdy se cloudové úložiště stává nepostradatelnou součástí podnikání, je pravidelná platba za služby jako iCloud u Apple poměrně běžná. Pro správné a bezproblémové vedení účetnictví je však důležité vědět, jak takovou fakturu správně zaúčtovat. V tomto článku vám krok za krokem ukážeme, jak na to, s konkrétním příkladem faktury za iCloud (50 GB, 25 Kč s DPH).

Co budeme účtovat:

• Měsíční fakturu od Apple Distribution International za službu iCloud (50 GB).
• Celková částka: 25 Kč s DPH.
• Dodavatel: Apple Distribution International, DIČ: IE9700053D.
• Frekvence: Měsíční opakovaná platba.

Kroky pro zaúčtování:

1. Identifikace a ověření dodavatele: Ujistěte se, že faktura pochází od Apple Distribution International a obsahuje platné DIČ: IE9700053D. Toto ověření je důležité pro správné uplatnění DPH.

2. Rozdělení částky: Celková částka 25 Kč s DPH je nutné rozdělit na základ daně a DPH. Podle zadání je:

   • Základ daně: 20,66 Kč.
   • DPH (21%): 4,34 Kč.

3. Zaúčtování jako nákup služby: V účetnictví je iCloud třeba zaúčtovat jako nákup služby. Konkrétní účet závisí na vašem účtovém rozvrhu, ale obvykle se jedná o účet pro služby IT nebo náklady na software.

4. Uplatnění nároku na odpočet DPH: Pokud jste plátce DPH, máte nárok na odpočet vstupní DPH, v tomto případě 4,34 Kč.

5. Zápis do účetnictví: Zápis do účetnictví bude vypadat přibližně takto:

   • MD (Má dáti): Náklady na služby (např. 518 – Ostatní služby) – 20,66 Kč
   • MD (Má dáti): Nárok na odpočet DPH (např. 343 – DPH na vstupu) – 4,34 Kč
   • D (Dal): Bankovní účet (nebo pokladna, pokud byla platba provedena v hotovosti) – 25 Kč

6. Opakované platby: Jelikož se jedná o měsíční opakovanou platbu, doporučuje se nastavit si pravidelnou platbu a zaúčtování, abyste na to nezapomněli. Můžete využít funkce opakovaných transakcí v bankovnictví a automatické generování účetních dokladů ve vašem účetním softwaru.

Alternativní metody zaúčtování:

• Použití automatického importu: Některé účetní programy umožňují automatický import bankovních výpisů a následné automatické zaúčtování plateb. V tomto případě je potřeba správně nastavit pravidlo pro automatické rozpoznání a zaúčtování platby za iCloud.

• Spolupráce s účetní: Pokud si nejste jistí, jak fakturu správně zaúčtovat, nebo nechcete trávit čas účetnictvím, doporučuje se obrátit se na zkušenou účetní.

Důležité upozornění:

• Ujistěte se, že máte fakturu k dispozici jako doklad pro případnou kontrolu.
• Zkontrolujte si, zda se sazba DPH a ostatní údaje na faktuře shodují s informacemi uvedenými v tomto článku. Sazby DPH se mohou v průběhu času měnit.
• Tento článek slouží pouze jako návod. Pro konkrétní účetní rady doporučujeme konzultovat s kvalifikovaným účetním poradcem.

Správné zaúčtování faktur od Apple za iCloud je důležité pro přesné vedení účetnictví a uplatnění nároku na odpočet DPH. S tímto návodem by to pro vás mělo být hračkou!