Kdy vystavit daňový doklad k záloze?

Kdy vystavit daňový doklad k záloze?

Daňový doklad k záloze je nezbytný účetní dokument, který slouží jako doklad o přijetí platby zálohy. Vystavení daňového dokladu má své zákonné lhůty a nesprávné načasování může vést k problémům se správcem daně a s odvodem daně z přidané hodnoty (DPH).

Povinnost vystavení daňového dokladu

Podle zákona o DPH je plátce DPH povinen vystavit daňový doklad ke každé přijaté platbě zálohy. Tato povinnost vzniká okamžikem přijetí platby, nikoliv až při vystavení faktury za dodání zboží nebo služby.

Doba vystavení

Daňový doklad k přijaté záloze je nutné vystavit ihned po jejím přijetí. Zákon nestanoví žádnou lhůtu pro vystavení dokladu, ale je vhodné vystavit jej co nejdříve, aby nedošlo k pochybnostem a sporům se správcem daně.

Obsah daňového dokladu

Daňový doklad k záloze musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona o DPH, tj. zejména:

• označení Záloha na fakturu č. …,
• datum vystavení dokladu,
• název a sídlo plátce,
• název a sídlo odběratele,
• výši přijaté zálohy,
• datum splatnosti fakturované částky,
• DIČ plátce (pokud je plátcem DPH).

Typy daňových dokladů

Pro přijetí zálohy lze vystavit dva typy daňových dokladů:

• Zálohová faktura: Tento doklad se vystavuje, pokud plátce chce v budoucnu vystavit fakturu na celkovou částku za dodání zboží nebo služby. V zálohové faktuře se uvádí, že se jedná o zálohu, a konkrétní faktura, na kterou je záloha vystavena.
• Potvrzení o přijetí zálohy: Tento doklad se vystavuje, pokud plátce neplánuje vystavovat fakturu na celkovou částku, ale zálohu použije jako platbu za část dodávky zboží nebo služby.

Důsledky nesprávného vystavení

Pokud plátce DPH nevystaví daňový doklad k přijaté záloze včas nebo správně, může mu správce daně uložit sankci. Uložená sankce se může pohybovat od několika tisíců až po stovky tisíc korun.

Závěr

Vystavení daňového dokladu k záloze je důležitou povinností každého plátce DPH. Daňový doklad k záloze je nutné vystavit ihned po přijetí platby a musí obsahovat všechny zákonem stanovené náležitosti. Správné vystavení daňového dokladu k záloze pomůže plátci DPH vyhnout se problémům se správcem daně a zajistí řádné odvedení DPH.