Jaká je ze zákona splatnost faktury?

Splatnost faktury: Co říká zákon a jak se vyhnout problémům

Faktury jsou základním kamenem obchodního styku a jejich včasné proplácení je klíčové pro finanční stabilitu každé firmy, ať už se jedná o malého živnostníka nebo velkou korporaci. Jak ale definuje zákon splatnost faktury a na co si dát pozor, abyste se vyhnuli nepříjemným situacím a zbytečným prodlevám?

Základní pravidlo: 30 dnů od doručení

Zákonná splatnost faktury je v České republice standardně stanovena na 30 dnů od data doručení faktury odběrateli. To znamená, že pokud jste fakturu vystavili a prokazatelně ji doručili svému klientovi, má ze zákona 30 dnů na její uhrazení. Toto pravidlo platí, pokud se s odběratelem nedohodnete jinak.

Co se počítá jako “doručení”?

Je důležité mít na paměti, co se rozumí “doručením” faktury. Doručením se rozumí okamžik, kdy má odběratel fakturu reálně k dispozici. Může to být například doručení poštou (s dodejkou), osobní předání s potvrzením, zaslání e-mailem (s potvrzením o přečtení) nebo prostřednictvím datové schránky. Prokazatelnost doručení je klíčová v případě sporu ohledně splatnosti faktury.

Dohoda stran: Klíč k flexibilitě, ale i k rizikům

Zákon umožňuje stranám se dohodnout na jiné lhůtě splatnosti, než je standardních 30 dnů. Tato možnost dává obchodním partnerům určitou flexibilitu a umožňuje přizpůsobit splatnost konkrétní obchodní situaci. Občanský zákoník nicméně stanovuje určité mantinely:

• Maximální lhůta 60 dnů: Pro běžné obchodní transakce platí maximální lhůta splatnosti 60 dnů od doručení faktury. Delší splatnost je možná pouze v případě, že je to oboustranně dohodnuto a není to hrubě nespravedlivé vůči věřiteli (dodavateli).

Na co si dát pozor při dohodě o delší splatnosti:

Dohoda o delší splatnosti by měla být vždy písemná a jasně definovaná. V opačném případě se v případě sporu budete opírat o standardní 30denní lhůtu. Důležité je zvážit dopad delší splatnosti na vaše cash flow. I když se s klientem domluvíte na delší lhůtě, ujistěte se, že to neohrozí vaše finanční možnosti.

Kdy je splatnost delší než 60 dnů problematická?

Splatnost delší než 60 dnů, která je navíc sjednána bez objektivního důvodu a jednostranně ve prospěch odběratele, může být považována za hrubě nespravedlivou a tudíž neplatnou. Soud by pak v případě sporu mohl rozhodnout, že platí standardní 30denní lhůta.

Co dělat, když faktura není uhrazena včas?

Pokud faktura není uhrazena v termínu splatnosti, je vhodné nejprve odběratele kontaktovat a zjistit důvod prodlení. V mnoha případech se jedná pouze o administrativní chybu nebo opomenutí. Pokud odběratel nereaguje nebo se platbu nadále zdržuje, máte několik možností:

• Upomínka: Zaslání upomínky (ideálně písemné) s výzvou k úhradě a stanovením náhradního termínu.
• Úrok z prodlení: Máte právo požadovat úrok z prodlení, který je definován zákonem.
• Soudní vymáhání: Pokud upomínky nezabírají, můžete se obrátit na soud a zahájit soudní řízení o zaplacení dlužné částky.

Závěrem:

Znalost zákonných pravidel pro splatnost faktur je zásadní pro každého podnikatele. I když je dohoda o splatnosti možná, je důležité dbát na to, aby nebyla hrubě nespravedlivá a neohrožovala finanční stabilitu vaší firmy. Prokazatelné doručování faktur a včasné řešení problémů s neuhrazenými fakturami jsou klíčové pro minimalizaci rizik a zajištění plynulého cash flow. Nezapomínejte, že prevence je vždy lepší než řešení problémů ex post.