Co dělat s neproplacenou fakturou?

Co dělat s nezaplacenou fakturou?

Neprojevená faktura může být pro podnikání vážným problémem. Nezaplacené platby mohou způsobit finanční potíže a ztížit plánování budoucích operací. Zde je několik kroků, které můžete podniknout, abyste se vypořádali s nezaplacenými fakturami:

1. Komunikujte s klientem

Získejte klienta a zjistěte důvod, proč faktura nebyla zaplacena. Občas může dojít k chybě nebo nedorozumění. Buďte zdvořilí a profesionální a snažte se situaci vyřešit uctivou komunikací.

2. Vyšlete upomínku

Pokud komunikace nezabere, můžete klientovi poslat upomínku. Upomínka by měla být jasná a stručná a měla by znovu uvádět částku dlužné částky a datum splatnosti. V upomínce můžete také uvést, že pokud faktura nebude zaplacena do určitého data, podniknete další kroky, jako je účtování poplatku z prodlení.

3. Nabídněte řešení

Pokud klient stále nezaplatil, můžete zvážit nabídnutí řešení, jako je splátkový plán nebo sleva. Buďte ochotni vyjednávat, ale ujistěte se, že nejste v nevýhodě.

4. Přijměte právní kroky

Pokud všechny ostatní možnosti selžou, můžete zvážit právní kroky. Před podáním žaloby je nejlepší poradit se s právníkem a ujistit se, že máte silný případ. Soud může rozhodnout o tom, zda je faktura platná, a případně nařídit klientovi zaplatit dlužnou částku.

5. Podání exekuce

Pokud soud rozhodne ve váš prospěch, můžete požádat o nařízení exekuce. To zmocní soudního vykonavatele k vymáhání dlužné částky z majetku klienta. Jedná se o závažný postup a měl by být použit jako poslední možnost.

6. Promlčení

Je důležité si uvědomit, že pro uplatnění práva na pohledávku existuje lhůta promlčení. V České republice je promlčecí lhůta pro nezaplacené faktury tři roky. To znamená, že pokud nepodáte žalobu k soudu do tří let od splatnosti faktury, váš nárok na pohledávku promlčí a nebudete ji moci vymáhat soudně.

Neplacená faktura může být frustrující, ale přijetím těchto kroků můžete zvýšit své šance na vyřešení situace a získání zaplaceno, co vám náleží.