Czy członek zarządu może zrezygnować?

Rezygnacja członka zarządu: formalności i konsekwencje

Członek zarządu, będący kluczową postacią w funkcjonowaniu spółki, może zrezygnować ze swojej funkcji. Kwestia ta, choć wydawałaby się prosta, wymaga jednak precyzyjnego uregulowania formalnego, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji i sporów. Wbrew pozorom, samo złożenie oświadczenia o rezygnacji nie jest równoznaczne z jej natychmiastową skutecznością.

Forma i doręczenie – klucz do skuteczności

Przede wszystkim, rezygnacja członka zarządu musi zostać złożona na piśmie. Brak formy pisemnej skutkuje nieważnością oświadczenia. W praktyce oznacza to, że e-mail, wiadomość SMS czy nawet ustne deklaracje nie będą uznane za skuteczne. Pisemne oświadczenie winno jednoznacznie wyrażać wolę rezygnacji z pełnienia funkcji członka zarządu. Powinno również wskazać datę złożenia oświadczenia i być podpisane przez rezygnującego.

Kolejnym, równie istotnym aspektem, jest prawidłowe doręczenie oświadczenia spółce. Spółka musi mieć rzeczywistą możliwość zapoznania się z treścią rezygnacji. Doręczenie może nastąpić za pośrednictwem poczty tradycyjnej (za potwierdzeniem odbioru), kuriera lub bezpośrednio do siedziby spółki. Ważne jest, aby udokumentować fakt i sposób doręczenia – np. zachować potwierdzenie nadania przesyłki.

Skuteczność rezygnacji – kiedy następuje?

Skuteczność rezygnacji nie zależy od formalnego przyjęcia jej przez spółkę. Oznacza to, że spółka nie musi wyrażać zgody na rezygnację, aby stała się ona prawnie skuteczna. Kluczowy jest moment odbioru i zapoznania się z treścią oświadczenia przez uprawnioną osobę w spółce. Dokładna interpretacja tego momentu może być przedmiotem sporu, jednak zazwyczaj za taki moment uznaje się datę odbioru przesyłki lub potwierdzenie zapoznania się z treścią oświadczenia przez właściwy organ spółki (np. prezesa, sekretarza zarządu).

Konsekwencje rezygnacji

Po skutecznym złożeniu rezygnacji, członek zarządu przestaje pełnić swoją funkcję. Spółka musi podjąć kroki w celu obsadzenia zwolnionego stanowiska, zgodnie z postanowieniami statutu lub umowy spółki. Należy pamiętać, że rezygnacja nie zwalnia członka zarządu z obowiązku rozliczenia się ze swojej działalności w zarządzie, ani z ewentualnych zobowiązań wobec spółki.

Podsumowanie

Rezygnacja członka zarządu to proces, który wymaga przestrzegania określonych formalności. Złożenie pisemnego oświadczenia i jego prawidłowe doręczenie są kluczowe dla skuteczności rezygnacji. Ignorowanie tych zasad może prowadzić do niepotrzebnych komplikacji i sporów, a w konsekwencji – do opóźnień w funkcjonowaniu spółki. W razie wątpliwości, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie handlowym.