Czy dokumentacja cen transferowych musi być po polsku?

Czy dokumentacja cen transferowych musi być sporządzona po polsku? Porozumiewaj się globalnie, rozliczaj lokalnie.

W świecie coraz bardziej zglobalizowanych transakcji gospodarczych, ceny transferowe stanowią istotny element rozliczeń dla firm działających w ramach grup kapitałowych. Zawiłe regulacje i skomplikowany charakter tych transakcji stawiają przed przedsiębiorcami wiele wyzwań, w tym także te związane z dokumentacją. Jednym z często zadawanych pytań jest: czy dokumentacja cen transferowych musi być obligatoryjnie sporządzona w języku polskim?

Odpowiedź, choć z pozoru prosta, wymaga uwzględnienia kontekstu regulacji prawnych oraz praktycznych aspektów działalności. Polski ustawodawca dopuszcza pewną elastyczność w tej kwestii, co daje firmom pewne pole manewru.

Elastyczność językowa – co mówią przepisy?

Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatkowymi, podatnik ma prawo sporządzić dokumentację cen transferowych w języku innym niż polski. To istotne ułatwienie, szczególnie dla firm, których macierzyste jednostki znajdują się za granicą i prowadzą dokumentację w swoim rodzimym języku. Zamiast generować kompletną, duplikowaną wersję dokumentacji w języku polskim, mogą one wykorzystać istniejącą, zagraniczną dokumentację.

Haczyk tkwi w tłumaczeniu – klucz do sukcesu podczas kontroli.

Jednak ta swoboda nie jest nieograniczona. Polski organ podatkowy, przeprowadzając kontrolę, ma prawo zażądać udostępnienia przetłumaczonej kopii dokumentacji cen transferowych. Co więcej, termin na dostarczenie tłumaczenia jest ściśle określony i wynosi 7 dni od dnia zgłoszenia takiego żądania. Niedotrzymanie tego terminu może skutkować negatywnymi konsekwencjami, w tym karami finansowymi.

Dlaczego to ważne i co to oznacza w praktyce?

Decyzja o sporządzeniu dokumentacji w języku obcym powinna być dobrze przemyślana. Z jednej strony, pozwala zaoszczędzić czas i zasoby, unikając dublowania prac. Z drugiej strony, wymóg szybkiego tłumaczenia na żądanie organu podatkowego stawia przed firmą wyzwanie logistyczne. Należy upewnić się, że ma się dostęp do sprawnego i wiarygodnego tłumacza, który w krótkim czasie będzie w stanie przygotować profesjonalne tłumaczenie dokumentacji, zachowując terminologię i jej merytoryczną wartość.

Kluczowe wnioski i rekomendacje:

• Dopuszczalna dokumentacja w języku obcym: Polskie prawo pozwala na sporządzenie dokumentacji cen transferowych w języku innym niż polski.
• Obowiązek tłumaczenia na żądanie: Organ podatkowy ma prawo zażądać przetłumaczenia dokumentacji na język polski.
• Krótki termin na tłumaczenie: Podatnik ma jedynie 7 dni na dostarczenie przetłumaczonej kopii od dnia zgłoszenia żądania.
• Przygotuj się zawczasu: Nawet jeśli dokumentacja sporządzana jest w języku obcym, warto rozważyć przygotowanie chociażby streszczenia lub kluczowych fragmentów w języku polskim, co ułatwi komunikację z organem podatkowym.
• Sprawny tłumacz to podstawa: Zadbaj o dostęp do profesjonalnego tłumacza z doświadczeniem w tematyce cen transferowych, który w razie potrzeby szybko i rzetelnie przetłumaczy dokumentację.

Podsumowując, możliwość prowadzenia dokumentacji cen transferowych w języku obcym to niewątpliwe ułatwienie, które jednak wymaga świadomego podejścia i odpowiedniego przygotowania. Kluczem do sukcesu jest efektywna współpraca z tłumaczem i gotowość do szybkiego dostarczenia przetłumaczonej dokumentacji na żądanie organu podatkowego. Pamiętajmy, że porozumiewamy się globalnie, ale rozliczamy lokalnie.