ビジネスメールで「もしよろしければ」と言いたいのですが、英語ではどう？

ビジネス英語メールで「もしよろしければ」をスマートに表現する方法

日本語の「もしよろしければ」は、相手に何かを依頼する際に、押し付けがましくなく、相手の都合を尊重する気持ちを伝える便利な表現です。しかし、このニュアンスを英語で的確に伝えるのは意外と難しいものです。直訳的な “If you like” はカジュアルすぎる場面が多く、ビジネスシーンではより洗練された表現が求められます。

この記事では、ビジネス英語メールで「もしよろしければ」を表現する様々なフレーズと、それぞれのニュアンス、具体的な使用例をご紹介します。

1. If it’s convenient for you / If it works for you:

これは最も一般的で、幅広い状況で使用できる表現です。相手のスケジュールや状況を考慮していることを伝え、丁寧な印象を与えます。

• 例：「来週月曜日の午後2時に電話会議はいかがでしょうか？ もしよろしければ、ご都合の良い時間帯をお知らせください。」

  • Could we have a conference call next Monday at 2 PM? If it’s convenient for you, please let me know your availability.

• 例：「添付資料をご確認ください。もしよろしければ、ご意見をお聞かせください。」

  • Please see the attached document. If it works for you, I’d appreciate your feedback.

2. If you’re available:

こちらは、相手の都合を尋ねることに重点を置いた表現です。特に、ミーティングや電話などのスケジュール調整に適しています。

• 例：「もしよろしければ、来週中に一度お会いできませんか？」

  • If you’re available, could we meet sometime next week?

• 例：「もしよろしければ、明日の午前中に brief call をお願いできますか？」

  • If you’re available, would it be possible to have a brief call tomorrow morning?

3. I’d appreciate it if you could…:

これは、相手に何かを依頼する際に感謝の気持ちを伝える表現です。丁寧でフォーマルな印象を与えます。

• 例：「もしよろしければ、この件についてご確認いただけますでしょうか？」

  • I’d appreciate it if you could look into this matter.

• 例：「もしよろしければ、至急ご返信いただけますでしょうか？」

  • I’d appreciate it if you could reply at your earliest convenience.

4. Please let me know if this works for you:

こちらは、提案した内容に対する相手の反応を促す表現です。相手に選択権を与え、柔軟な姿勢を示すことができます。

• 例：「10月15日にミーティングを設定することを提案します。もしよろしければ、ご連絡ください。」

  • I propose to schedule a meeting on October 15th. Please let me know if this works for you.

• 例：「修正案を添付しました。もしよろしければ、ご確認ください。」

  • I’ve attached the revised proposal. Please let me know if this works for you.

5. Would you be able to…?

これは依頼をより柔らかく、控えめに伝える表現です。特に、相手に負担をかける可能性がある場合に有効です。

• 例：「もしよろしければ、この資料をレビューしていただけますか？」

  • Would you be able to review this document, if possible?

• 例：「もしよろしければ、ご意見をお聞かせいただけますか？」

  • Would you be able to share your thoughts on this, if you have time?

これらの表現を使い分けることで、ビジネスシーンでのコミュニケーションをよりスムーズで効果的なものにすることができます。状況に合わせて適切な表現を選び、丁寧でプロフェッショナルな印象を与えましょう。 単に「もしよろしければ」を直訳するのではなく、その背後にある「相手の都合を尊重する」という気持ちを伝えることが重要です。