ビジネスメールで「了解しました」と伝える英語は？

ビジネスメールで「了解しました」を伝える英語：状況別フレーズ集

ビジネスメールで「了解しました」と伝える場合、状況や相手との関係性によって、最適な表現が異なります。単に “I understand.” でも問題ありませんが、より具体的でニュアンス豊かな表現を使うことで、相手に安心感を与え、円滑なコミュニケーションに繋がります。

1. 指示・依頼を承諾する場合:

• “Noted.” (承知しました/了解しました): 最もシンプルで一般的な表現。簡潔でフォーマルな場面にも適しています。
• “Understood.” (承知しました/了解しました): “Noted.” と同様に、簡潔でフォーマルな場面に適しています。
• “Acknowledged.” (確認しました/了解しました): 情報を受け取り、内容を理解したことを伝える際に使用します。
• “I will take care of it.” (対応いたします): 指示された内容を実行することを約束するニュアンスが含まれます。
• “Will do.” (承知しました/やります): 少しカジュアルな表現ですが、親しい同僚などには問題ありません。
• “Consider it done.” (お任せください/承知しました): 確実に実行することを伝える、やや強い表現です。
• “I will proceed accordingly.” (指示に従い対応いたします): フォーマルな場面で、指示通りに対応することを明確に伝えたい場合に適しています。

例文:

• Subject: Re: Project Alpha Update

Noted. I will begin working on the updates immediately.

2. 情報を受け取ったことを伝える場合:

• “Thank you for the information.” (情報ありがとうございます): 情報を受け取ったことへの感謝を伝えるとともに、了解したことを暗に伝えます。
• “Thank you for letting me know.” (お知らせいただきありがとうございます): 情報を提供してくれたことへの感謝を伝えるとともに、了解したことを暗に伝えます。
• “Got it.” (了解): 極めてカジュアルな表現です。親しい同僚とのやり取りに限定しましょう。
• “Duly noted.” (承知いたしました): フォーマルな場面で、重要な情報を受け取り、注意深く理解したことを伝えたい場合に適しています。

例文:

• Subject: Re: Meeting Room Change

Thank you for letting me know. I will update my calendar accordingly.

3. 具体的な行動を示す場合:

• “I will start [具体的な行動] immediately.” (すぐに[具体的な行動]を開始します): 了解しただけでなく、具体的な行動に移すことを伝えることで、相手に安心感を与えます。
• “I will update you on [具体的な行動] by [期日].” ([期日]までに[具体的な行動]についてご報告します): 了解した上で、いつまでに報告できるかを伝えることで、進捗状況に対する期待値を設定できます。

例文:

• Subject: Re: Client Feedback

Noted. I will start drafting a response to the client immediately and update you on the progress by tomorrow afternoon.

ポイント:

• 状況に応じて適切な表現を選ぶ: フォーマルな場面では “Acknowledged.” や “I will proceed accordingly.”、カジュアルな場面では “Will do.” や “Got it.” など、相手との関係性やメールのトーンに合わせて表現を選びましょう。
• 感謝の気持ちを添える: 情報を提供してくれたり、指示を出してくれた相手には、”Thank you” などの感謝の言葉を添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。
• 具体性を持たせる: 了解したことを伝えるだけでなく、具体的な行動を示すことで、相手に安心感を与えることができます。
• 簡潔さを保つ: 長文にならないように、簡潔で分かりやすい表現を心がけましょう。

これらのフレーズを状況に応じて使い分けることで、ビジネスメールでのコミュニケーションをより円滑に進めることができます。 ぜひ参考にしてみてください。

#Business#Email#English