ビジネスメールで「恐縮ですが」と言いたいのですが、英語で何と言いますか？

ビジネスメールにおける「恐縮ですが」の表現方法

ビジネスメールにおいて、丁寧かつ礼儀正しく「恐縮ですが」と伝えるには、以下のような英語の表現を使用できます。

フォーマルな場面:

• I apologize (お詫び申し上げます)
• I am very sorry (大変申し訳ございません)
• I sincerely apologize (心よりお詫び申し上げます)

「I apologize」は一般的な謝罪表現で、さまざまな状況で使用できます。「I am very sorry」はより強い謝罪表現であり、深刻な過ちに対して用いられます。「I sincerely apologize」は最も丁寧な謝罪表現で、相手に対する誠意と配慮を強く示します。

よりカジュアルな場面:

• I regret (遺憾に思います)
• I am sorry (申し訳ございません)

「I regret」は「恐縮ですが」と伝える控えめな表現で、フォーマルな場面でも使用できます。「I am sorry」はカジュアルな謝罪表現で、友人や同僚など親しい相手とのコミュニケーションで使用できます。

使用場面:

「恐縮ですが」を含むフレーズは、以下のような場面で使用できます。

• 過ちや不手際を詫びるとき
• 要求や提案を行うとき
• 相手を不便にしたり、迷惑をかけるとき

例:

• I apologize for the inconvenience. (ご不便をおかけし、お詫び申し上げます。)
• I am very sorry for the error in the invoice. (請求書の間違いに大変申し訳ございません。)
• I sincerely apologize for the delay in our response. (返信が遅れたことを心よりお詫び申し上げます。)

丁寧な表現を選択することで、相手に敬意を払っていることを示し、良好なビジネス関係を築くことができます。