メールで「恐縮ですが」と言いたいのですが、英語で何と言いますか？

メールで「恐縮ですが」と言う英語表現

適切なビジネスコミュニケーションでは、「恐縮ですが」などの丁寧な表現を使用することが不可欠です。英語では、状況のフォーマル度に応じて、さまざまな表現を使用できます。

フォーマルな状況

• I apologize：最も一般的な「恐縮ですが」の表現。丁寧でありながら、過度に仰々しくない。
• I am very sorry：ややフォーマルで、より強い謝罪の意味合いがある。
• I sincerely apologize：最も丁寧な表現。重大な過ちや不便を詫びるときなどに使用される。

フォーマルな状況ではない場合

• Sorry to bother you：相手に迷惑をかけることを詫びたいとき。
• Excuse me for interrupting：割り込むことを詫びたいとき。
• My apologies：簡潔で、ややカジュアルな「恐縮ですが」の表現。

追加のヒント

• 「恐縮ですが」の表現に続く文は、謝罪の理由を明確に述べましょう。
• 謝罪が誠実であることを示すために、申し訳なさの気持ちを表現する言葉（”deeply”、”genuinely”、”greatly”など）を含めましょう。
• 「恐縮ですが」の表現はメールの冒頭で使用します。
• 相手の時間を尊重するために、簡潔で要点を押さえたメールを書きましょう。

メールにおける「恐縮ですが」の表現の例

• I apologize for the inconvenience caused by the delay in our response.（返信の遅延によるご迷惑をお詫び申し上げます。）
• I am very sorry to hear about the difficulties you are experiencing.（お困りの状況をお聞きし、大変申し訳なく思います。）
• I sincerely apologize for the mistake we made in processing your order.（ご注文の処理中に発生したミスを深くお詫び申し上げます。）
• Sorry to bother you, but I was wondering if you could provide me with some additional information.（お手数をおかけしますが、追加情報をいただけないでしょうか。）
• Excuse me for interrupting, but I have an urgent question regarding the project.（割り込みまして申し訳ありませんが、プロジェクトについて緊急の質問があります。）