英語で「残念ですが」と丁寧に言うには？

申し訳ございませんが、英語で「残念ですが」を丁寧に表現する

英語で「残念ですが」を伝える表現は、状況や相手との関係性によって様々です。単に “Sorry” や “Unfortunately” と言うだけでなく、より丁寧で洗練された表現を使うことで、相手に配慮を示し、より良いコミュニケーションを築くことができます。この記事では、「残念ですが」を丁寧に伝える様々な英語表現と、それぞれのニュアンス、使い分けについて解説します。

フォーマルな場面での表現

ビジネスレターや公式な発表など、フォーマルな場面では、より丁寧で格式張った表現が求められます。

• Regrettably: 先述の通り、”Regrettably” は「遺憾ながら」というニュアンスで、フォーマルな場面に最適です。例：”Regrettably, we are unable to fulfill your request at this time.”（残念ながら、現時点ではご要望にお応えできません。）
• We regret to inform you that…: “We regret to inform you that…” は、悪い知らせを伝える際に用いられる定番の表現です。例：”We regret to inform you that your application has been unsuccessful.”（残念ながら、お申込みは却下されました。）
• I’m afraid that…: “I’m afraid that…” は、控えめながらも丁寧な表現です。例：”I’m afraid that we are currently out of stock.”（申し訳ございませんが、現在在庫切れとなっております。）
• Unfortunately, we are unable to…: “Unfortunately, we are unable to…” は、不可能なことを伝える際に使える丁寧な表現です。例：”Unfortunately, we are unable to offer a refund in this case.”（申し訳ございませんが、このケースでは返金をお受けできません。）
• It is with regret that I must inform you…: 非常にフォーマルな表現で、深刻な内容を伝える際に用いられます。例：”It is with regret that I must inform you of the passing of Mr. Smith.”（誠に遺憾ながら、スミス氏の訃報をお知らせしなければなりません。）

カジュアルな場面での表現

友人や同僚など、親しい間柄での会話では、もう少しカジュアルな表現を用いることができます。

• I’m sorry, but…: シンプルで汎用性の高い表現です。例：”I’m sorry, but I can’t make it to the party tonight.”（ごめんね、今夜はパーティーに行けないんだ。）
• Unfortunately…: “Unfortunately” は、フォーマルな場面でも使えますが、カジュアルな会話でも自然に用いることができます。例：”Unfortunately, I have another appointment scheduled.”（あいにく、別の予定が入っています。）
• Too bad…: “Too bad” は、残念な気持ちを軽く伝える表現です。例：”Too bad you can’t come.”（残念、来れないんだね。）
• That’s a shame…: “That’s a shame” は、相手への同情を示す表現です。例：”That’s a shame about your car.”（車の件、残念だね。）

その他の表現

状況によっては、より具体的な表現を用いることで、より丁寧で正確に気持ちを伝えることができます。

• I apologize for any inconvenience this may cause.（ご迷惑をおかけして申し訳ございません。）
• We understand this is disappointing news.（これが残念なお知らせであることは理解しております。）
• We appreciate your understanding.（ご理解のほど、よろしくお願いいたします。）

このように、「残念ですが」を英語で表現する方法は様々です。状況や相手との関係性、伝えたいニュアンスに応じて適切な表現を選ぶことで、よりスムーズで効果的なコミュニケーションを実現できます。それぞれの表現の持つ微妙な違いを理解し、使い分けるように心がけましょう。