Please kindly confirm the attached file とはどういう意味ですか？

「Please kindly confirm the attached file」の意味と背景

「Please kindly confirm the attached file」という英語のフレーズは、日本語に直訳すると「添付のファイルを確認してください」となります。一見、ごく普通の依頼文のように思えますが、このフレーズには、単なる確認を促す以上の意味合いが込められています。特にビジネスシーンにおいては、相手に対して「添付ファイルの内容を慎重に確認し、理解した上で対応してほしい」という強いメッセージが伝わります。

「Kindly」という単語が示すように、このフレーズは非常に丁寧な表現です。相手に敬意を表しながらも、同時に「添付ファイルの内容は重要である」ということを明確に伝えています。

では、なぜ「確認」という行為に「慎重さ」が強調されるのでしょうか？

それは、添付ファイルが、重要な情報や決定を伴う場合が多いからです。例えば、契約書、見積書、プレゼン資料、議事録など、添付ファイルの内容は、その後の行動や判断に大きな影響を与える可能性があります。

「Please kindly confirm the attached file」というフレーズは、単に確認を促すだけでなく、相手に「添付ファイルの内容を理解し、責任を持って対応する」ことを期待しています。

「チェック」との違い

「Please kindly confirm the attached file」は、「Please check the attached file」と比べて、より強いニュアンスを持っています。「チェック」は、単に目を通すことを意味するのに対し、「確認」は、内容を理解し、理解した上で同意する、あるいは行動を起こすことを意味します。

具体的な例

• 契約書の場合: 「Please kindly confirm the attached file」は、「契約書の各条項をよく理解した上で、同意して署名してください」という意味になります。
• 見積書の場合: 「Please kindly confirm the attached file」は、「見積書の内容を確認し、金額や内容に問題がなければ承認してください」という意味になります。

まとめ

「Please kindly confirm the attached file」は、単なる確認依頼ではなく、相手に対して、添付ファイルの内容を慎重に確認し、理解した上で対応することを期待する、丁寧ながらも強い依頼文です。ビジネスシーンにおいて、相手に重要な情報を伝達し、責任ある行動を促す際に有効なフレーズと言えます。