Hoe lang duurt een akte tekenen bij de notaris?

Hoe lang duurt het voordat je een akte kunt tekenen bij de notaris? Een kijkje achter de schermen.

Je staat op het punt een belangrijke stap te zetten: de aankoop van een huis, het regelen van je nalatenschap, of het aangaan van een samenlevingscontract. Bij deze momenten komt vaak een notaris kijken, en daarmee ook de vraag: hoelang duurt het eigenlijk voordat je die akte kunt tekenen?

Het antwoord op die vraag is helaas niet zo simpel als je misschien zou hopen. Er is geen standaard tijdsduur die op elke situatie van toepassing is. Verschillende factoren spelen een rol, waardoor de doorlooptijd aanzienlijk kan variëren.

De notaris en de complexiteit van de akte als cruciale factoren:

Twee belangrijke aspecten bepalen grotendeels de tijdsduur:

• De drukte bij de notaris: Net als bij veel andere dienstverleners, kan de agenda van een notaris behoorlijk vol zitten. Afhankelijk van de populariteit en capaciteit van het notariskantoor, kan er een wachttijd zijn voordat de notaris tijd heeft om aan jouw zaak te beginnen.

• De complexiteit van de akte: Een relatief eenvoudige hypotheekakte zal bijvoorbeeld sneller voorbereid zijn dan een complexe akte van verdeling bij een erfenis met meerdere erfgenamen en verschillende bezittingen. Hoe meer uitzoekwerk en juridische overwegingen er nodig zijn, hoe langer het proces duurt. Denk bijvoorbeeld aan het natrekken van kadastrale gegevens, het controleren van testamenten, of het inwinnen van advies bij specialistische vragen.

Van eerste contact tot handtekening: een proces in stappen

Hoewel een concrete termijn dus lastig te geven is, is het belangrijk om te begrijpen welke stappen er genomen moeten worden voordat de akte daadwerkelijk ondertekend kan worden. Dit proces omvat doorgaans:

1. Het eerste contact en intakegesprek: Tijdens dit gesprek bespreek je met de notaris je wensen en de specifieke situatie. De notaris geeft je een inschatting van de kosten en legt uit welke informatie hij nodig heeft.
2. Het verzamelen en aanleveren van documenten: Je verzamelt en levert alle benodigde documenten aan de notaris. Denk hierbij aan legitimatiebewijzen, koopovereenkomsten, testamenten, etc. Hoe sneller je dit doet, hoe sneller de notaris verder kan.
3. Onderzoek en voorbereiding door de notaris: De notaris onderzoekt de aangeleverde documenten, checkt informatie bij instanties zoals het kadaster, en stelt de akte op.
4. Bespreking van de conceptakte: De notaris stuurt je een conceptakte ter inzage. Dit is het moment om vragen te stellen en eventuele onduidelijkheden te bespreken.
5. Eventuele aanpassingen en definitieve akte: Na de bespreking worden eventuele aanpassingen in de akte doorgevoerd. De definitieve akte wordt opgesteld.
6. Het ondertekenen van de akte: De akte wordt in aanwezigheid van de notaris ondertekend.

Reken op enkele weken, maar neem contact op voor een schatting

Over het algemeen kun je rekening houden met een periode van enkele weken voor de volledige afhandeling, van het eerste contact tot het daadwerkelijk ondertekenen van de akte. Het is echter aan te raden om direct bij het eerste contact met de notaris een concrete inschatting van de doorlooptijd te vragen. Leg je situatie uit en vraag naar een realistische termijn. Dit geeft je inzicht en helpt je bij het plannen van de volgende stappen.

Door te begrijpen welke factoren een rol spelen en welke stappen er worden genomen, kun je je beter voorbereiden en een realistische verwachting hebben van de tijd die nodig is om een akte bij de notaris te tekenen. En vergeet niet: een goede communicatie met de notaris is essentieel om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen.