Hoe kan ik een e-mail naar meerdere personen sturen zonder dat zij deze allemaal zien?

Hoe stuur je een e-mail naar meerdere personen zonder dat zij elkaars e-mailadressen zien?

Het versturen van e-mails naar meerdere ontvangers is gebruikelijk, maar soms wil je voorkomen dat de ontvangers elkaars e-mailadressen zien. Dit is met name van belang voor privacy- of beveiligingsredenen.

Daarom biedt de meeste e-mailproviders de BCC (Blind Carbon Copy)-functie. Hiermee kun je e-mails naar meerdere ontvangers verzenden zonder dat zij elkaars e-mailadressen kunnen zien.

Stappen om BCC te gebruiken:

1. Open een nieuw e-ma bericht: Begin met het opstellen van een nieuw e-mailbericht in je e-mailprovider.
2. Vul het “Aan”-veld in (optioneel): Als je een specifieke persoon wilt benadrukken, kun je hun e-mailadres in het “Aan”-veld invoeren. Dit is echter niet verplicht.
3. Vul het “BCC”-veld in: Voer de e-mailadressen van alle ontvangers in die elkaars e-mailadressen niet mogen zien in het “BCC”-veld.
4. Voer een onderwerpregel in: Geef je e-mail een duidelijk onderwerp, zodat de ontvangers begrijpen waar het over gaat.
5. Schrijf je bericht: Stel je e-mailbericht op zoals gebruikelijk.
6. Verzend de e-mail: Klik op de verzendknop om de e-mail te verzenden.

Voordelen van het gebruik van BCC:

• Privacy: Het beschermt de privacy van je ontvangers door hun e-mailadressen voor elkaar te verbergen.
• Beveiliging: Het helpt voorkomen dat e-mailadressen worden verzameld door spammers of hackers.
• Professionaliteit: Het geeft een professionele uitstraling omdat het voorkomt dat de ontvangers door een lange lijst met e-mailadressen hoeven te scrollen.

Nadelen van het gebruik van BCC:

• Kan de leverbaarheid beïnvloeden: Sommige e-mailproviders kunnen e-mails met BCC als spam markeren, wat de leverbaarheid kan verlagen.
• Misbruik: De BCC-functie kan worden misbruikt om ongevraagde bulk-e-mails te verzenden.
• Gebrek aan transparantie: Sommige ontvangers kunnen zich ongemakkelijk voelen bij het ontvangen van een e-mail zonder te weten wie de andere ontvangers zijn.

Gebruik de BCC-functie verantwoord en met respect voor de privacy van je ontvangers.