Kan je werkgever zien wat je op internet doet?

Kan je werkgever zien wat je op internet doet?

In de huidige digitale wereld is het gebruik van internet op de werkplek essentieel geworden voor het uitvoeren van taken en het communiceren met collega’s en klanten. Werkgevers willen echter ook de productiviteit waarborgen en bedrijfsgegevens beschermen. Dit roept de vraag op: kan je werkgever zien wat je op internet doet?

Juridisch kader

In Nederland is de verwerking van persoonsgegevens, zoals internetgedrag, gereguleerd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG stelt dat werkgevers persoonsgegevens alleen mogen verwerken als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de arbeidsovereenkomst of als er een gerechtvaardigd belang is.

Controle door werkgever

Ja, je werkgever kan in principe je e-mail, internet- en telefoonactiviteiten controleren. Dit kan echter alleen als de controle noodzakelijk is voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst of als er een gerechtvaardigd belang is.

Dit betekent dat de controle moet zijn geregeld in:

• Het arbeidscontract
• Een interne regeling
• Een privacyverklaring

De controle moet ook voldoen aan de eisen van de AVG. Dit betekent dat de controle:

• Rechtmatig, billijk en transparant moet zijn
• Voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden moet worden uitgevoerd
• Adequaat, ter zake dienend en beperkt moet zijn
• Beveiligd moet worden tegen onrechtmatig gebruik

Voorbeelden van gerechtvaardigde doeleinden

Werkgevers kunnen een gerechtvaardigd belang hebben om te controleren wat werknemers op internet doen, bijvoorbeeld:

• Het waarborgen van de productiviteit
• Het voorkomen van misbruik van bedrijfsapparatuur
• Het beschermen van bedrijfsgegevens
• Het onderzoeken van mogelijke misstanden

Beperkingen

Werkgevers mogen niet alle internetgedrag van werknemers controleren. Zo mogen zij bijvoorbeeld niet:

• De inhoud van privécommunicatie lezen
• De persoonlijke interesses en gewoonten van werknemers monitoren
• Werknemers willekeurig of disproportioneel controleren

Sancties

Werkgevers die de AVG schenden bij het controleren van internetgedrag van werknemers, kunnen sancties krijgen. Deze sancties kunnen bestaan uit:

• Boetes
• Orders om de verwerking te staken
• Schadevergoeding aan werknemers

Conclusie

Werkgevers kunnen de internetgedragingen van werknemers controleren, mits dit is geregeld in een arbeidscontract of een interne regeling en voldoet aan de eisen van de AVG. Als werknemer heb je echter ook rechten om je privacy te beschermen. Als je vragen hebt over de internetcontrole door je werkgever, is het raadzaam om contact op te nemen met je werkgever, een vakbond of een advocaat.