Hoe stuur je een bericht dat je ziek bent?

Ziek melden: Kort, bondig en effectief

Ziek zijn is vervelend, maar het op de juiste manier melden hoeft dat niet te zijn. Een snelle en duidelijke melding is essentieel, zodat je werkgever weet dat je er niet bent en kan regelen wat nodig is. Hieronder vind je een stappenplan voor het effectief melden van je ziekteverzuim.

De essentie: snel en duidelijk

Het belangrijkste is een snelle en duidelijke melding. Vermijd lange uitleg over je klachten. De focus moet liggen op het feit dat je ziek bent en niet kunt werken. Details kun je later, als je je beter voelt, aanvullen.

Hoe meld je je ziekte?

De manier van melden hangt af van het beleid van je werkgever. Meestal is een telefoontje de meest gebruikelijke methode, maar steeds meer bedrijven accepteren ook meldingen via WhatsApp of een online platform.

Telefoon:

• Bel zo vroeg mogelijk: Ideaal is voor aanvang van je werkdag.
• Spreek duidelijk en bondig: “Goedemorgen [Naam leidinggevende], ik bel om te melden dat ik ziek ben en vandaag niet kan komen werken.”
• Optioneel: Je kunt kort aangeven waarom je ziek bent (bijvoorbeeld: “ik heb koorts” of “ik heb een flinke griep”). Houd het echter kort. Een uitgebreide medische verklaring is niet nodig op dit moment.
• Noteer de tijd en datum van het telefoongesprek: Dit is handig voor je eigen administratie.

WhatsApp (indien toegestaan):

• Stuur een kort bericht: “Goedemorgen [Naam leidinggevende], ik ben ziek en kan vandaag niet werken.”
• Optioneel: Je kunt, net als bij een telefoongesprek, kort je klachten vermelden.
• Bewaar een kopie van het bericht: Dit dient als bewijs van je melding.

Online platform (indien beschikbaar):

Volg de instructies van je werkgever voor het melden van je ziekte via het online platform. Dit is vaak de meest efficiënte methode.

Na de melding:

Na je melding kun je, indien nodig, later meer details over je ziekte aan je werkgever verstrekken, bijvoorbeeld wanneer een doktersverklaring nodig is. Volg hierin het beleid van je werkgever.

Kortom: Een effectieve ziektemelding is kort, bondig en direct. Concentreer je op het feit dat je ziek bent en niet kunt werken. De rest kan later. Door je ziekte op deze manier te melden, zorg je voor een efficiënt proces en laat je zien dat je verantwoordelijk bent.