Hoe stuur je een sms naar je baas dat je ziek bent?

Ziek gemeld? Zo stuur je een professionele sms naar je baas.

Het overkomt iedereen wel eens: je wordt wakker en voelt je verre van fit om te werken. Een lastige situatie, zeker als je je baas op de hoogte moet brengen. Een snelle sms is dan vaak de meest efficiënte manier, maar hoe doe je dat professioneel en respectvol? Vermijd vage of informele berichten; helderheid en respect voor je werkgever zijn hier key.

Wat je wel moet doen:

• Wees direct en bondig: Je baas heeft geen tijd voor lange verhalen. Een korte, duidelijke mededeling is voldoende. Vermijd details over je symptomen, tenzij expliciet gevraagd.

• Gebruik een professionele toon: Gebruik correcte spelling en grammatica. Vermijd informele afkortingen of emoji’s.

• Vermeld je naam: Zeker in grotere bedrijven is het belangrijk dat je baas meteen weet wie je bent.

• Geef een korte uitleg: “Wegens ziekte” is voldoende. Je hoeft geen diagnose te geven.

• Geef aan wanneer je meer informatie geeft: Laat weten dat je later contact opneemt met een update over je verwachte terugkeer.

Voorbeeld sms:

“Goedemorgen [naam manager], dit is [uw naam]. Ik kan vandaag helaas niet komen werken wegens ziekte. Ik hou u later op de hoogte.”

Wat je niet moet doen:

• Te veel details geven: Je hoeft niet de details van je ziekteverschijnselen te beschrijven.

• Informeel zijn: Vermijd informele taal, afkortingen (bv. “zjk”) of emoji’s.

• Geen contact opnemen: Ook al is het lastig, het is cruciaal om je afwezigheid te melden.

• Wachten tot het te laat is: Stuur de sms zo vroeg mogelijk op de dag, zodat je baas tijd heeft om te reorganiseren indien nodig.

• Geen follow-up geven: Na een dag of twee, neem je contact op met je baas om een update te geven over je herstel en verwachte terugkeerdatum. Dit toont initiatief en verantwoordelijkheid.

Na de sms:

Na het sturen van je sms, is het verstandig om contact op te nemen met je werkgever (via telefoon of email) zodra je een beter beeld hebt van je herstel. Dit laat zien dat je proactief bent en je verantwoordelijkheid neemt.

Kortom, een korte, professionele en tijdige sms is voldoende om je afwezigheid wegens ziekte te melden. Houd het respectvol, bondig en geef aan wanneer je een update zult geven. Dit zorgt voor een professionele en zorgvuldige communicatie met je werkgever.