Hoe bereken je thuiswerkvergoeding?

Thuiswerkvergoeding berekenen: De €2,35-regel uitgelegd

Steeds meer Nederlanders werken vanuit huis, en daar hoort een vergoeding bij. Maar hoe bereken je die nu precies? Je hoort vaak over de €2,35 per dag, maar waar komt dat vandaan en hoe kom je tot het uiteindelijke bedrag dat je van je werkgever kunt verwachten?

De €2,35 per dag in 2025 is een richtlijn gebaseerd op Nibud-berekeningen voor gemiddelde kostenbesparing op zaken zoals woon-werkverkeer en koffie/thee. Het is echter niet zo dat je simpelweg het aantal dagen dat je thuiswerkt vermenigvuldigt met dit bedrag. De berekening is iets complexer.

De overheid hanteert een forfaitaire berekening, gebaseerd op een gemiddelde van 86 thuiswerkdagen per jaar. Dit getal komt voort uit 2/5e van 214 werkdagen (uitgaande van een fulltime dienstverband), waarbij rekening wordt gehouden met vakantie, ziekte en feestdagen. Daarom is de berekening niet afhankelijk van je individuele thuiswerksituatie.

Concreet betekent dit het volgende voor de thuiswerkvergoeding in 2025:

• Dagvergoeding: €2,35
• Aantal forfaitaire thuiswerkdagen: 86
• Totale jaarlijkse vergoeding: €2,35 x 86 = €202,10

Let op: Deze €202,10 is een richtlijn en een maximum bedrag. Je werkgever kan ervoor kiezen een lagere vergoeding te bieden, of een andere methode te hanteren, zolang de vergoeding onbelaste kostenvergoeding blijft. Het is daarom essentieel om duidelijke afspraken met je werkgever te maken over de thuiswerkvergoeding en de berekeningswijze.

Afwijkende situaties:

• Parttime werken: Werk je parttime? Dan wordt de vergoeding aangepast naar rato van je arbeidsduur.
• Hogere kosten: Maak je aantoonbaar hogere kosten door thuiswerken (bijvoorbeeld door specifieke apparatuur of een aparte werkruimte)? Overleg dan met je werkgever over een hogere vergoeding. Het is hierbij belangrijk om concrete bewijsstukken te kunnen overleggen.

Conclusie: De thuiswerkvergoeding is niet zomaar een simpele berekening. De €2,35 is een richtlijn per dag, maar de uiteindelijke jaarlijkse vergoeding wordt berekend over een forfaitair aantal van 86 dagen, resulterend in een maximum van €202,10 in 2025. Communicatie met je werkgever is cruciaal voor duidelijke afspraken over de vergoeding.