Hoeveel belasting over thuiswerkvergoeding?

Hoeveel belasting over thuiswerkvergoeding? (Het korte antwoord: geen!)

De vraag hoeveel belasting er over een thuiswerkvergoeding betaald moet worden, heeft een verrassend eenvoudig antwoord: geen. In tegenstelling tot andere vergoedingen, is een thuiswerkvergoeding vrijgesteld van loonheffing en sociale premies. Dit geldt zowel voor de werknemer als voor de werkgever.

Dit betekent dat het volledige bedrag dat de werkgever vergoedt, netto bij de werknemer terechtkomt. De werkgever hoeft geen extra afdracht te doen aan de Belastingdienst. Deze fiscale vrijstelling is een bewuste keuze van de overheid om thuiswerken te stimuleren en de bijbehorende extra kosten voor werknemers te compenseren.

Maar let op! Er zijn wel voorwaarden:

Hoewel de thuiswerkvergoeding zelf onbelast is, is het cruciaal dat deze vergoeding daadwerkelijk de extra kosten dekt die verbonden zijn aan thuiswerken. Het is niet bedoeld als een extraatje, maar als compensatie. De Belastingdienst kan bij een controle wel vragen naar een specificatie van de gemaakte kosten. Denk hierbij aan:

• Extra energiekosten: Hogere gas- en elektriciteitsrekening door verwarming, verlichting en apparatuurgebruik.
• Internetkosten: Een snellere en stabielere internetverbinding, vaak noodzakelijk voor thuiswerken.
• Kantarellen: Kosten voor de aanschaf van een ergonomische bureaustoel, extra beeldscherm, printer, etc. (let wel: vaak geldt hier een afschrijvingstermijn)
• Slijtage: Slijtage van apparatuur door intensiever gebruik.
• Onderhoud: Kosten voor onderhoud van de thuiswerkplek.

Het is aan te raden om, voor eigen administratieve zekerheid, aantoonbare bewijsstukken van deze kosten te bewaren. Hoewel het niet verplicht is om deze te overleggen, beschermt dit je tegen eventuele vragen van de Belastingdienst.

Conclusie: Een thuiswerkvergoeding is fiscaal aantrekkelijk, mits deze een reële compensatie is voor de extra kosten van thuiswerken. Geen extra belasting voor jou, geen extra lasten voor je werkgever. Wel is het verstandig om je eigen administratie op orde te houden. Twijfel je over de hoogte van de vergoeding of de aftrekbaarheid van specifieke kosten? Neem dan contact op met een belastingadviseur voor persoonlijk advies.