Is de thuiswerkvergoeding belastingvrij?

De thuiswerkvergoeding: belastingvrij, maar met haken en ogen

De thuiswerkvergoeding is sinds 2022 een veelbesproken onderwerp. De belastingvrije vergoeding biedt werknemers een welkome tegemoetkoming in de kosten die gepaard gaan met thuiswerken, maar de werkelijkheid is genuanceerder dan een simpele ja/nee op de vraag: “Is de thuiswerkvergoeding belastingvrij?”. Het korte antwoord is: ja, onder bepaalde voorwaarden.

De wetgeving biedt ruimte voor een belastingvrije vergoeding van maximaal €2,40 per thuiswerkdag in 2025. Dit bedrag is in de loop der jaren geleidelijk verhoogd en kan in de toekomst nog verder stijgen. Werkgevers zijn echter niet verplicht om deze vergoeding te betalen. Het is een extraatje dat bedoeld is om de extra kosten te dekken die thuiswerken met zich meebrengt, zoals energieverbruik, internet, verwarming en eventueel slijtage van meubilair.

Praktische invulling: vaste bedragen en administratieve rompslomp

Om de administratie te vereenvoudigen, kiezen veel werkgevers voor een vaste vergoeding per week of maand. Dit maakt het voor zowel werkgever als werknemer eenvoudiger dan het bijhouden van de dagelijkse thuiswerkdagen en de daaraan verbonden kosten. Deze vaste vergoeding kan, mits deze onder de wettelijke limiet blijft, eveneens belastingvrij zijn.

De haken en ogen: wat valt er wel en niet onder de vergoeding?

Hoewel de vergoeding bedoeld is om de extra kosten van thuiswerken te dekken, is het belangrijk om te beseffen dat niet alle kosten onder deze regeling vallen. De vergoeding is puur bedoeld als compensatie voor de extra uitgaven die ontstaan door het thuiswerken. Kosten die ook zouden ontstaan als je niet thuis zou werken, zoals je vaste internet-abonnement of een deel van je energierekening, zijn niet inbegrepen.

Het is dan ook van belang dat werkgevers en werknemers helder afspreken wat onder de vergoeding valt. Een duidelijke overeenkomst kan toekomstige discussies voorkomen. Let op: overdrijving van de werkelijke kosten kan leiden tot naheffingen.

Conclusie:

De thuiswerkvergoeding biedt een aantrekkelijk fiscaal voordeel voor zowel werkgever als werknemer. De belastingvrije status maakt het een welkome aanvulling op het salaris. Echter, de hoogte van de vergoeding, de manier van uitbetaling en de precieze dekking van de kosten verdienen aandacht. Een open communicatie tussen werkgever en werknemer over de invulling van de vergoeding is cruciaal om te zorgen voor een correcte en transparante toepassing van de regeling. Bij twijfel is het raadzaam om contact op te nemen met een belastingadviseur voor gepersonaliseerd advies.