Wat moet een werkgever doen als een werknemer ziek is?

Ziekmelding: De plichten van werkgever en werknemer

Een zieke werknemer. Het is een scenario waarmee elke werkgever vroeg of laat te maken krijgt. Maar wat zijn nu precies de rechten en plichten van zowel werkgever als werknemer bij ziekte? Dit artikel focust op de verplichtingen van de werkgever.

De melding: De eerste stap is de ziekmelding zelf. De werknemer is verplicht om zo spoedig mogelijk, en in ieder geval voor aanvang van de werkzaamheden, zijn of haar ziekte te melden bij de werkgever. Dit kan telefonisch, per e-mail of via een specifiek communicatiekanaal dat door het bedrijf is aangewezen. Een vage melding als “ik ben ziek” is onvoldoende. De werknemer dient zo duidelijk mogelijk te communiceren wat er aan de hand is en wanneer hij of zij verwacht weer aan het werk te kunnen. De werkgever mag hierbij naar verdere details vragen, maar moet wel binnen de grenzen van de privacywetgeving blijven.

De rol van de werkgever: Nadat de werkgever de ziekmelding heeft ontvangen, start zijn verplichte actie. Ongeacht de duur van de verwachte ziekte, moet de werkgever de ziekmelding doorgeven aan de bedrijfsarts of arbodienst. Dit is cruciaal voor het bewaken van de gezondheid van de werknemer en het voorkomen van langdurige ziekteverzuim. De werkgever is verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de aard en de duur van de ziekte, en het inzetten van de juiste ondersteuning voor de werknemer. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit re-integratie-trajecten of aanpassingen aan de werkplek.

Tijdigheid is essentieel: De snelheid waarmee de werkgever de ziekmelding doorgeeft aan de arbodienst of bedrijfsarts is van groot belang. Een snelle melding zorgt voor een tijdige interventie, wat kan bijdragen aan een sneller herstel en terugkeer naar het werk. Een vertraging kan leiden tot onnodig langdurig ziekteverzuim en mogelijke juridische consequenties voor de werkgever.

Verdere verplichtingen: Naast het doorgeven van de ziekmelding aan de arbodienst of bedrijfsarts, heeft de werkgever nog andere verplichtingen. Hij is bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het voeren van gesprekken met de zieke werknemer (regelmatig contact is essentieel, maar overdaad schaadt), het opstellen van een plan van aanpak voor re-integratie en het bewaken van de voortgang daarvan. Ook dient de werkgever zich te houden aan de wettelijke regelingen rondom ziekteverzuim, zoals het betalen van de loondoorbetaling gedurende een bepaalde periode.

Geen straf, wel preventie: Het is belangrijk te benadrukken dat de focus bij ziekteverzuim niet op het straffen van werknemers moet liggen, maar op preventie en re-integratie. Een goede samenwerking tussen werkgever, werknemer en arbodienst/bedrijfsarts is essentieel voor een succesvolle terugkeer naar het werk. Door proactief te handelen en de wettelijke verplichtingen na te leven, kan de werkgever bijdragen aan het welzijn van zijn werknemers en een gezonde werkomgeving creëren.