勞健保多久調一次?

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勞健保並非固定時間調整,而是薪資變動後即可申報。建議至少每半年(2、8月)檢視員工平均薪資並申報調整,以確保投保級距符合實際薪資。

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勞健保費用何時調整?別被「定期調漲」迷思困住!

許多人誤以為勞健保費用像油價一樣,每隔一段時間就會固定調漲。實際上,勞健保費用的調整與員工薪資變動息息相關,並非定期調整。換句話說,只要員工薪資有所變動,雇主就應該依法申報調整投保級距,以確保投保金額符合員工實際薪資。

雖然勞健保並非定期調整,但勞動部為了方便雇主申報以及行政作業的效率,會設定特定的月份作為「勞保投保薪資申報調整期」。目前,慣例上會在 2 月和 8 月 進行集中申報調整。這並不代表勞健保只在這兩個月份調整,而是鼓勵雇主在這兩個月份檢視員工的平均薪資,並進行必要的申報調整,以確保投保級距的準確性。

為什麼建議至少每半年檢視一次呢?主要有以下幾個原因:

  • 反映薪資變動: 員工的薪資可能因為升遷、加薪、獎金或其他因素而有所變動。若未及時調整投保級距,可能會導致員工少繳或多繳保費,影響到未來的給付權益。
  • 避免勞資爭議: 未依法申報調整投保級距,除了可能造成員工權益受損外,也可能衍生勞資爭議,增加企業的管理成本。
  • 符合法規要求: 根據勞工保險條例及全民健康保險法相關規定,雇主有義務依員工實際薪資申報投保級距。
  • 簡化行政流程: 集中在 2 月和 8 月申報調整,可以簡化行政流程,減少人力和時間的耗費。

除了 2 月和 8 月的集中申報調整外,若員工薪資在其他月份發生變動,例如新進員工、離職員工、員工升遷加薪等情況,雇主也應立即申報調整投保級距,切勿延遲。

總而言之,勞健保費用調整的關鍵在於「薪資變動」,而非固定時間。雇主應隨時掌握員工薪資的變動情況,並依法申報調整投保級距,以確保員工權益及避免不必要的爭議。建議至少每半年,特別是在 2 月和 8 月,檢視員工平均薪資並申報調整,以確保投保級距符合實際薪資,並善盡雇主責任。此外,善用線上申報系統,可以更有效率地完成申報作業,節省時間和人力成本。 別再被「定期調漲」的迷思困住,確實掌握勞健保調整的時機,才能保障勞資雙方的權益。