Hvad må man spørge om til en sygefraværssamtale?

Den konstruktive sygefraværssamtale: Hvad du kan og ikke kan spørge om

Sygefraværssamtaler er ofte en kilde til både usikkerhed og spændinger. For både leder og medarbejder handler det om at navigere en delikat balancegang mellem omsorg, ansvarlighed og lovgivning. Formålet er ikke at udspørge medarbejderen om intime detaljer om deres sygdom, men at finde veje til en tryg og effektiv tilbagevenden til arbejdet. Denne artikel giver en guide til, hvad du kan og ikke kan spørge om for at sikre en konstruktiv og respektfuld samtale.

Hvad du kan spørge om:

• Arbejdssituationen: Fokuser på medarbejderens aktuelle arbejdssituation før sygemeldingen. Spørgsmål som: “Hvordan oplevede du din arbejdssituation inden sygemeldingen?”, “Var der specifikke opgaver eller aspekter af arbejdet, der var særligt krævende?”, eller “Var der noget, du følte dig frustreret over?” kan give værdifuld indsigt. Disse spørgsmål hjælper med at identificere potentielle årsager til fraværet uden at krænke privatlivets fred.

• Tilpasning af arbejdsopgaver: Samtalen skal handle om løsninger. Spørg: “Hvordan forestiller du dig, at vi kan tilpasse dine arbejdsopgaver ved din tilbagevenden?”, “Er der opgaver, du helt skal undgå i en periode?”, “Hvilken grad af fleksibilitet vil være nødvendig?”. Dette signalerer en vilje til at støtte medarbejderen og finde en realistisk og bæredygtig løsning.

• Tilgængelig støtte: Undersøg hvilke ressourcer virksomheden kan tilbyde. Spørgsmål som: “Hvilken form for støtte tror du vil være mest hjælpsom for dig?”, “Har du behov for mere tid til at udføre dine opgaver?”, “Kunne et ændret arbejdstempo eller en anden arbejdsplads være til gavn?” viser, at I tager medarbejderens situation seriøst.

• Forventet tilbagevenden: Spørg om forventninger til tilbagevenden på en respektfuld måde. I stedet for at presse på for en dato, spørg: “Hvordan ser du din tilbagevenden til arbejdet?”, “Hvilke skridt forestiller du dig, der skal tages inden din tilbagevenden?”, eller “Hvad kan vi gøre for at lette din tilbagevenden?”.

Hvad du ikke kan spørge om:

• Detaljer om sygdommen: Undgå spørgsmål om specifikke diagnoser, behandlinger eller den medicinske historie. Dette er privat information, og det er ikke relevant for arbejdssituationen. Medmindre medarbejderen selv deler disse oplysninger, skal du respektere deres privatliv.

• Pres for hurtig tilbagevenden: At presse medarbejderen til at vende tilbage før de er klar, kan være kontraproduktivt og skadeligt. Fokusér på en gradvis tilbagevenden med tilpassede arbejdsopgaver og nødvendigt støtte.

• Skyld og ansvar: Undgå at stille spørgsmål, der indirekte eller direkte antyder skyld eller ansvar på medarbejderens side.

Konklusion:

En succesfuld sygefraværssamtale handler om at skabe en atmosfære af tillid og forståelse. Ved at fokusere på arbejdssituationen, tilpasning og støtte, kan du bidrage til en positiv og konstruktiv dialog, der fremmer medarbejderens helbred og en sikker tilbagevenden til arbejdet. Husk altid at respektere medarbejderens privatliv og rettigheder.