Comment demander des nouvelles suite à une candidature ?

Comment relancer un recruteur après avoir postulé : l’art du suivi courtois et efficace

Postuler à un emploi est souvent le point de départ d’une longue attente. Une fois le CV et la lettre de motivation envoyés, il est légitime de se demander où en est le processus de recrutement. Relancer un recruteur est une pratique courante, mais il est essentiel de le faire avec tact et professionnalisme. Voici un guide complet pour vous aider à demander des nouvelles de votre candidature de manière efficace, tout en évitant les pièges courants.

1. Respecter le délai raisonnable : la patience est une vertu

Avant de vous lancer dans la rédaction de votre email de suivi, attendez un délai raisonnable. Ce délai peut varier en fonction de la taille de l’entreprise et du nombre de candidatures reçues. En général, un délai de deux à trois semaines après la date limite de candidature ou après avoir postulé, si aucune date n’était spécifiée, est considéré comme acceptable. Relancer trop tôt peut donner l’impression d’être impatient ou de ne pas comprendre le fonctionnement des processus de recrutement.

2. Préparer un email clair, concis et personnalisé : l’efficacité avant tout

L’objectif de votre email est simple : vous rappeler au bon souvenir du recruteur et manifester votre intérêt pour le poste. Évitez donc les longs discours et allez droit au but.

Voici une structure d’email que vous pouvez adapter :

• Objet de l’email : Indiquez clairement votre intention pour faciliter la lecture du recruteur. Voici quelques exemples :

  • “Suivi de candidature – [Votre Nom] – Poste de [Nom du poste]”
  • “Demande de nouvelles – Candidature [Nom du poste] – [Votre Nom]”
  • “Information sur ma candidature – [Nom du poste]”

• Formule de politesse : Utilisez une formule de politesse professionnelle. Par exemple : “Madame, Monsieur,” ou “Cher/Chère [Nom du recruteur],”. Si vous connaissez le nom du recruteur, privilégiez cette option, cela témoigne de votre recherche d’information et de votre intérêt.

• Rappel de votre candidature : Mentionnez brièvement le poste auquel vous avez postulé et la date d’envoi de votre candidature. Cela permettra au recruteur de retrouver facilement votre dossier.

• Expression de votre intérêt : Réaffirmez votre intérêt pour le poste et l’entreprise. Vous pouvez brièvement rappeler une ou deux raisons pour lesquelles ce poste vous attire particulièrement.

• Demande d’informations : Indiquez clairement que vous souhaiteriez connaître l’état d’avancement du processus de recrutement.

• Formule de politesse finale : Concluez par une formule de politesse respectueuse. Par exemple : “Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.” ou “Je reste à votre disposition pour tout complément d’information. Cordialement, [Votre Nom]”.

• Signature : Ajoutez votre signature avec vos coordonnées complètes (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email).

Exemple d’email :

Objet : Suivi de candidature - [Votre Nom] - Poste de [Nom du poste]

Madame, Monsieur,

Suite à ma candidature pour le poste de [Nom du poste], envoyée le [Date d'envoi], je souhaitais me renseigner sur l'état d'avancement du processus de recrutement.

Je reste très intéressé(e) par cette opportunité au sein de [Nom de l'entreprise], notamment en raison de [mentionnez brièvement une raison qui vous attire, par exemple : "l'importance accordée à l'innovation" ou "les perspectives d'évolution offertes"].

Serait-il possible de savoir si ma candidature a retenu votre attention et d'obtenir une estimation du calendrier des prochaines étapes ?

Je reste à votre entière disposition pour tout complément d'information.

Cordialement,

[Votre Nom]
[Votre Numéro de Téléphone]
[Votre Adresse Email]

3. Personnaliser, personnaliser, personnaliser !

Évitez les emails génériques qui donnent l’impression d’avoir été envoyés en masse. Prenez le temps d’adapter votre message à l’entreprise et au poste visé. Montrez que vous avez fait vos recherches et que vous comprenez les enjeux de l’entreprise. Si possible, mentionnez quelque chose de spécifique qui vous a attiré dans l’annonce ou dans la culture de l’entreprise.

4. Adapter votre message à votre situation : le suivi par téléphone

Dans certains cas, il peut être approprié de téléphoner. Cela est particulièrement vrai si l’annonce précisait un contact téléphonique ou si vous aviez rencontré un recruteur lors d’un salon ou d’un événement de recrutement. Cependant, soyez prudent et courtois : présentez-vous clairement et demandez si le recruteur a quelques minutes à vous accorder. Si le recruteur est occupé, proposez de rappeler ultérieurement.

5. Les choses à éviter absolument : les erreurs à ne pas commettre

• Être trop insistant : Relancer le recruteur plus d’une ou deux fois est généralement contre-productif. Cela peut donner l’impression d’être désespéré ou de ne pas respecter le temps du recruteur.
• Adopter un ton exigeant ou menaçant : Évitez les phrases du type “Je vous ai envoyé ma candidature il y a X semaines et je n’ai toujours pas de réponse” ou “Si je n’ai pas de nouvelles d’ici X jours, je considérerai que ma candidature a été refusée”. Restez toujours courtois et respectueux.
• Critiquer l’entreprise ou le processus de recrutement : Même si vous êtes frustré, gardez vos critiques pour vous. L’objectif est de montrer votre intérêt et votre professionnalisme, pas de vous plaindre.
• Faire des fautes d’orthographe ou de grammaire : Relisez attentivement votre email avant de l’envoyer. Une faute d’orthographe peut donner une mauvaise impression et nuire à votre crédibilité.
• Oublier de joindre votre CV : Même si vous l’avez déjà envoyé, il peut être utile de le joindre à nouveau pour faciliter le travail du recruteur.

En conclusion:

Relancer un recruteur après avoir postulé est une étape importante du processus de recherche d’emploi. En suivant ces conseils, vous augmenterez vos chances d’obtenir un retour positif et de décrocher un entretien. N’oubliez pas que la patience, la courtoisie et le professionnalisme sont les clés du succès. Bonne chance!