Wie bekomme ich meine Unterlagen vom Arzt?

Meine Patientenakte: So erhalten Sie Ihre Unterlagen vom Arzt

Die eigene Gesundheit ist ein sensibles Thema und der Zugang zu den eigenen medizinischen Daten ein wichtiges Recht. Viele Patienten wünschen sich, Einsicht in ihre Patientenakte beim Hausarzt oder Facharzt zu erhalten, um ihre Krankengeschichte besser zu verstehen, eine Zweitmeinung einzuholen oder die Dokumentation für andere Zwecke zu nutzen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie Ihre Unterlagen unkompliziert und rechtssicher vom Arzt erhalten.

Das Recht auf Einsicht und Kopie:

In Deutschland haben Patienten ein gesetzlich verankertes Recht auf Einsicht in ihre Patientenakte gemäß § 630g Bürgerliches Gesetzbuch (BGB). Dieses Recht umfasst nicht nur die Einsichtnahme, sondern auch das Recht auf die Anfertigung von Kopien der Dokumente. Es ist wichtig zu wissen, dass dieses Recht unabhängig von der Art der Behandlung oder der Dauer der Behandlung besteht.

Der formlose, schriftliche Antrag:

Der erste Schritt, um Ihre Patientenakte zu erhalten, ist die Formulierung eines schriftlichen Antrags. Dieser Antrag kann formlos sein, sollte aber unbedingt folgende Informationen enthalten:

• Ihren vollständigen Namen und Ihre Adresse: Dies dient der eindeutigen Identifizierung.
• Den Namen und die Adresse des behandelnden Arztes bzw. der Arztpraxis.
• Eine klare Formulierung, dass Sie Einsicht in Ihre Patientenakte wünschen und/oder Kopien der Unterlagen benötigen.
• Geben Sie idealerweise an, welche Teile der Akte Sie besonders interessieren (optional). Dies kann den Prozess beschleunigen, ist aber nicht zwingend erforderlich.
• Das Datum und Ihre Unterschrift.

Beispiel für einen Antrag:

[Ihr Name und Adresse]
[Datum]

[Name und Adresse des Arztes/der Arztpraxis]

Betreff: Antrag auf Einsicht in meine Patientenakte / Anfertigung von Kopien

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Arztes/der Ärztin],

hiermit beantrage ich Einsicht in meine vollständige Patientenakte, die bei Ihnen über meine Behandlungen in Ihrer Praxis geführt wird.

Zusätzlich bitte ich um die Anfertigung von Kopien der gesamten Akte.

Ich bitte Sie um eine Rückmeldung bezüglich der anfallenden Kosten für die Kopien und den Versand.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihre Unterschrift]

Kosten für Kopien und Versand:

Die Aushändigung von Kopien der Patientenakte ist in der Regel mit Kosten verbunden. Diese Kosten sind gesetzlich nicht einheitlich geregelt und können je nach Arztpraxis variieren. Sie setzen sich in der Regel aus den reinen Kopierkosten pro Seite sowie den Aufwendungen für Porto und Versand zusammen.

Wichtige Hinweise:

• Klären Sie die Kosten vorab: Bevor Sie den Antrag stellen, sollten Sie sich bei der Arztpraxis erkundigen, welche Kosten für die Kopien und den Versand anfallen. So vermeiden Sie unangenehme Überraschungen.
• Fristsetzung: Setzen Sie dem Arzt in Ihrem Antrag eine angemessene Frist zur Bearbeitung. In der Regel sind zwei bis vier Wochen ausreichend.
• Begründung (optional): Sie sind nicht verpflichtet, eine Begründung für Ihren Antrag anzugeben. Es kann jedoch hilfreich sein, kurz zu erläutern, warum Sie die Akte benötigen (z.B. für eine Zweitmeinung oder eine Versicherung).
• Verweigerung der Herausgabe: In seltenen Fällen kann der Arzt die Herausgabe der Akte oder von Teilen davon verweigern. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Einsichtnahme die Persönlichkeitsrechte Dritter verletzen würde. In einem solchen Fall sollte man sich rechtlich beraten lassen.
• Elektronische Patientenakte (ePA): Mit der zunehmenden Verbreitung der elektronischen Patientenakte (ePA) wird der Zugang zu den eigenen Gesundheitsdaten zukünftig noch einfacher. Informieren Sie sich bei Ihrer Krankenkasse über die Möglichkeiten der ePA.

Zusammenfassend lässt sich sagen:

Der Zugang zur eigenen Patientenakte ist ein wichtiges Recht. Mit einem formlosen, schriftlichen Antrag können Sie Einsicht in Ihre Unterlagen nehmen oder Kopien anfordern. Informieren Sie sich vorab über die anfallenden Kosten und setzen Sie dem Arzt eine angemessene Frist. So erhalten Sie Ihre medizinischen Daten unkompliziert und rechtssicher.