Wie schreibe ich eine kurze Krankmeldung?

Kurze und wirksame Krankmeldungen: So geht’s richtig

Krankmeldungen gehören leider zum Berufsleben. Doch wie formuliert man eine kurze, höfliche und dennoch informative Nachricht an den Chef? Eine einfache E-Mail genügt oft, doch einige Punkte sollten unbedingt beachtet werden, um Missverständnisse zu vermeiden. Vermeiden Sie dabei unbedingt unnötige Details über Ihre Krankheit. Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Informationen.

Die ideale kurze Krankmeldung:

Eine ideale kurze Krankmeldung sollte folgende Punkte enthalten:

• Betreff: Ein prägnanter Betreff wie “Krankmeldung [Ihr Name]” oder “Abwesenheit aufgrund von Krankheit” erleichtert die Zuordnung.

• Anrede: Eine höfliche Anrede wie “Guten Morgen/Guten Tag Herr/Frau [Name des Chefs]”, zeigt Respekt und Professionalität. Bei informellerem Arbeitsumfeld kann auch ein “Hallo [Vorname des Chefs]” akzeptabel sein.

• Krankheitsmeldung: Klare und prägnante Aussage: “Ich melde mich hiermit krank.” oder “Aufgrund einer Erkrankung kann ich heute, den [Datum], leider nicht arbeiten.” Es ist nicht notwendig, die Art der Krankheit zu spezifizieren. Datenschutz spielt hier eine wichtige Rolle.

• Vertretung (falls möglich): Wenn Sie eine Vertretung organisiert haben, erwähnen Sie diese: “Kollege/in [Name] wird meine Aufgaben übernehmen.” Das zeigt Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

• Geplante Rückkehr: Wenn Sie eine voraussichtliche Rückkehr zum Arbeitsplatz nennen können, tun Sie dies: “Ich hoffe, morgen wieder arbeiten zu können.” Falls dies unsicher ist, genügt: “Ich werde Sie über meinen weiteren Verlauf informieren.”

• Abschluss: Eine höfliche Verabschiedung wie “Mit freundlichen Grüßen” oder “Viele Grüße” rundet die E-Mail ab.

Beispiel für eine kurze und effektive Krankmeldung:

Betreff: Krankmeldung Max Mustermann

Guten Morgen Herr Schmidt,

ich melde mich hiermit krank und kann heute, den 27. Oktober 2023, leider nicht arbeiten. Frau Müller wird meine Aufgaben übernehmen. Ich werde Sie über meinen weiteren Verlauf informieren.

Mit freundlichen Grüßen

Max Mustermann

Was Sie vermeiden sollten:

• Unnötige Details: Detaillierte Beschreibungen Ihrer Symptome sind unnötig und können sogar unangebracht sein.
• Unpünktliche Meldung: Melden Sie sich so früh wie möglich krank. Je später die Meldung, desto größer der Aufwand für Ihre Kollegen.
• Unprofessionelle Sprache: Halten Sie den Ton formal und professionell. Vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke oder Emojis.
• Ungenaue Angaben: Geben Sie klare Angaben zum Datum und zur voraussichtlichen Dauer Ihrer Abwesenheit.

Eine kurze, prägnante und höfliche Krankmeldung zeigt Professionalität und Rücksichtnahme. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Informationen und achten Sie auf einen korrekten und professionellen Ton. So sparen Sie Zeit und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Betrieb.