Pitääkö lapsen syntymästä ilmoittaa työnantajalle?

Lapsen syntymä ja työnantaja: Milloin ja miten ilmoittaa?

Uuden perheenjäsenen saapuminen on elämän suuri mullistus, joka tuo mukanaan iloa, vastuuta ja uusia järjestelyjä. Yksi tärkeä osa näitä järjestelyjä on työnantajan informoiminen lapsen syntymästä ja tulevista perhevapaista. Vaikka lapsen syntymää itsessään ei tarvitse erikseen ilmoittaa, työnantajan on tiedettävä tulevista poissaoloista, jotta työpaikalla voidaan suunnitella ja organisoida asiat sujuvasti.

Milloin ilmoitus on tehtävä?

Lainsäädäntö asettaa tarkat aikarajat sille, milloin työnantajalle on ilmoitettava perhevapaista. Pääsääntöisesti nämä aikarajat koskevat:

• Äitiysvapaata: Ennen vapaan alkua.
• Isyysvapaata: Ennen vapaan alkua.
• Vanhempainvapaata: Ennen vapaan alkua.
• Hoitovapaata: Ennen vapaan alkua.

Aikarajat pähkinänkuoressa:

• Pidemmät vapaat: Jos suunnittelet käyttäväsi äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaata, tai hoitovapaata, on sinun ilmoitettava työnantajalle vähintään kaksi kuukautta ennen vapaan alkua.
• Lyhyemmät vapaat: Mikäli suunnittelet enintään 12 arkipäivän mittaista vapaata, riittää yhden kuukauden ilmoitusaika.

On tärkeää huomata, että nämä aikarajat ovat minimivaatimuksia. Joissain työehtosopimuksissa tai yrityksen sisäisissä ohjeissa voi olla tiukempia määräyksiä, joten on suositeltavaa tarkistaa oman työpaikkasi käytännöt.

Miksi ajoissa ilmoittaminen on tärkeää?

Ajoissa tehty ilmoitus hyödyttää sekä työntekijää että työnantajaa. Työntekijälle se varmistaa, että oikeudet vapaaseen toteutuvat ja että mahdolliset etuudet (kuten palkallinen vanhempainvapaa, jos sellainen on) voidaan järjestää. Työnantajalle se antaa aikaa suunnitella työtehtävien uudelleenjärjestelyn ja mahdollisten sijaisten rekrytoinnin.

Miten ilmoitus tehdään?

Yleensä ilmoitus tehdään kirjallisesti. On suositeltavaa säilyttää kopio ilmoituksesta itselläsi. Ilmoituksessa tulee mainita:

• Lapsen odotettu syntymäaika (jos mahdollista).
• Vapaan tai vapaiden alkamis- ja päättymispäivät.
• Mahdollinen suunnitelma vapaan jaksottamisesta (esim. isyysvapaan jakaminen kahteen osaan).

Muista tarkistaa ajantasaiset tiedot!

Perhevapaisiin liittyvät lait ja käytännöt voivat muuttua, joten on aina suositeltavaa tarkistaa ajantasaiset tiedot ja ohjeet viranomaisilta, kuten Kelalta ja Työsuojeluhallinnolta. Myös oman työpaikan HR-osasto osaa neuvoa perhevapaisiin liittyvissä kysymyksissä.

Yhteenveto:

Vaikka lapsen syntymää itsessään ei tarvitse erikseen ilmoittaa työnantajalle, on tulevista perhevapaista ilmoitettava ajoissa, jotta työpaikalla voidaan suunnitella asiat sujuvasti. Muista tarkistaa oman työpaikkasi käytännöt ja varmistaa ajantasaiset tiedot viranomaisilta. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty!